اغلب افراد، به‌طور میانگین روزانه ۸ ساعت روی صندلی کار، روبه‌روی میزشان می‌نشینند! پس اگر تابه‌حال فکر می‌کردید که ابعاد و ارتفاع مبلمان اداری، چندان اهمیتی در تمرکز، سلامت و بازدهی کاری‌تان ندارد، بدانید که سخت در اشتباه بوده‌اید! اتفاقاً میز و صندلی اداری شما می‌تواند بهترین دوست یا بزرگ‌ترین دشمن سلامتی‌تان باشد. اگر میز کارتان بیش‌از‌اندازه مرتفع یا کوتاه باشد، احتمالاً از دردهای پشت و گردن رنج می‌برید؛ اما وحشت نکنید! در این مقاله از صفرتاصد ابعاد و ارتفاع استاندارد مبلمان اداری، مطلع خواهید شد تا بهترین راندمان کاری را در شغل خود تجربه کنید.
اجزای مبلمان اداری شامل چه آیتم‌هایی می‌شود؟
مبلمان اداری، محدود به یک نوع میز و صندلی ساده نمی‌شود، بلکه شامل مجموعه‌ای از آیتم‌ها است که به‌راحتی و کارایی شما در محیط کاری کمک می‌کنند:
- میزهای کارمندی: یکی از مهم‌ترین اجزای مبلمان اداری است که باید دارای ارتفاع و ابعاد استاندارد باشد.
- میزهای مدیریتی: این میزها عموماً بزرگ‌تر هستند و با طراحی متفاوتی در اتاق مدیریت قرار می‌گیرند تا حس قدرت و رسمیت را منتقل کنند.
- صندلی‌های اداری: صندلی‌هایی با تنظیمات ارگونومیک که از ستون فقرات شما مراقبت می‌کنند و باعث کاهش خستگی فیزیکی و ذهن کارمندان در طول روز می‌شوند.
- میزهای پیشخان (کانتر): میزهایی که عموماً در بخش پذیرش قرار دارند و برای استفاده منشی‌ها و پذیرش مشتریان استفاده می‌شوند.
- میزهای کنفرانس: این میزهای ویژه، برای جلسات و ملاقات‌های گروهی طراحی شده‌اند و اغلب دارای ابعاد بزرگ‌تر و امکانات جانبی مثل پریزهای برق و در برخی موارد، درگاه‌های USB هستند.
- کمدها و قفسه‌ها: برای نگهداری اسناد، پوشه‌ها و تجهیزات مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند.
ابعاد و ارتفاع استاندارد مبلمان اداری؛ به تفکیک انواع اجزاء
اگر به فکر ایجاد محیطی سالم و دلپذیر هستید، باید به جزئیات ابعاد و ارتفاع میزها توجه ویژه‌ای داشته باشید. بنابراین آماده باشید تا در این بخش، به بررسی استانداردهای ابعاد و ارتفاع انواع مبلمان اداری بپردازیم تا با خیال راحت، به مناسب‌ترین انتخاب برسید:
میز مدیریتی؛ قدرت در کنار راحتی!
میزهای مدیریتی یکی از مهم‌ترین بخش‌های دکوراسیون یک دفتر کاری هستند. این میزها باید بزرگ‌تر و با طراحی خاص‌تری باشند تا هم کارایی و هم جذابیت داشته باشند. در انتخاب این میزها به مشخصات فیزیکی و ابعاد دقت کنید:
- طول میز مدیریت: برای یک میز مدیریتی مناسب، حداقل طول 180 سانتی‌متر توصیه می‌شود. این اندازه باید بزرگ‌تر از میزهای دیگر در دفتر کار باشد (به جز میزهای کنفرانس و گروهی).
- عرض میز مدیریت: حداقل عرض این میزها باید 75 سانتی‌متر باشد. این ابعاد فضای کافی برای کارهای روزمره و جلسات مدیران را فراهم می‌کند.
- ارتفاع میز مدیریت: ارتفاع استاندارد میزهای مدیریتی بین 75 تا 80 سانتی‌متر است. البته بهتر است به‌جای تمرکز روی یک عدد خاص، به بازه‌ای از ارتفاع‌ها توجه کنید و هر عددی در حدود این اعداد به چشمتان خورد، آن را در دسته ابعاد استاندارد درنظر بگیرید.
میز کارمندی؛ راحتی در اولین اولویت!
میزهای کارمندی به‌صورت مداوم توسط کارمندان استفاده می‌شوند و باید با رعایت اصول ارگونومیک طراحی شده باشند؛ چون که کارمندان ساعت‌ها پشت این میز، می‌نشینند و بی‌وقفه به کارها روزانه‌شان می‌پردازند. بنابراین برای حفظ سلامتی و راحتی آن‌ها، ابعاد میز باید به درستی انتخاب شود:
- عرض این میزها برای دفاتر کوچک، حدود ۶۰ سانتی‌متر و برای فضاهای بزرگ‌تر تا حدود ۷۵ سانتی‌متر درنظر گرفته می‌شود.
- طول میز کارمندی در ابعاد و ارتفاع استاندارد مبلمان اداری، در فضاهای محدود حدود ۶۰ سانتی‌متر کافی است؛ اما اگر محیط بزرگ‌تر در اختیار دارید میی‌توانید میزهایی با طول ۱۵۰ سانتی‌متر نیز انتخاب کنید.
- ارتفاع ایدئال میز کارمندی به قد هر فرد، بستگی دارد. به‌طور کلی، ارتفاع ۷۳ سانتی‌متر برای افراد کوتاه‌قد و ۷۷ سانتی‌متر برای بلندقدها مناسب است.
میز پیشخان؛ بهترین برای پذیرایی از ارباب رجوع!
میزهای کانتر یا پیشخان یکی از اصلی‌ترین آیتم‌ها در ورودی دفاتر اداری هستند و اصولاً برای استفاده منشی و پذیرش، طراحی می‌شوند. در پروسه تعیین ابعاد و ارتفاع استاندارد مبلمان اداری، این میزها باید به‌شکلی طراحی شوند که فضای کافی برای قرارگیری تجهیزات اداری مثل تلفن، پرینتر و فایل‌ها را فراهم کنند:
- طول میز کانتر: حداقل طول میز پیشخان باید 180 سانتی‌متر باشد تا فضای کافی برای کارهای پذیرش و منشی‌گری فراهم شود.
- عرض میز کانتر: عرض مناسب برای این میزها 140 سانتی‌متر است که فضای مناسبی برای قراردادن تجهیزات مختلف فراهم می‌کند.
- ارتفاع میز کانتر: ارتفاع میز کانتر باید حدود 75 سانتی‌متر باشد تا منشی بتواند راحت پشت آن بنشیند و فعالیت‌های روزانه خود را انجام دهد.
صندلی اداری؛ ضمانت مراقبت از ستون فقرات!
برای انتخاب صندلی اداری مناسب، باید به ابعاد و تنظیمات ارگونومیک آن توجه ویژه‌ای داشته باشید تا از بروز مشکلات جسمی مانند دردهای پشت، گردن و شانه‌ها جلوگیری شود:
- ارتفاع استاندارد صندلی اداری: ارتفاع صندلی اداری باید قابل‌تنظیم باشد تا متناسب با قد هر کارمند، تنظیم شود. به‌طورکلی، ارتفاع صندلی‌های اداری باید بین 40 تا 55 سانتی‌متر از کف زمین باشد. این دامنه ارتفاعی امکان قرارگیری پاها در زاویه 90 درجه را فراهم می‌کند که برای بهبود گردش خون و کاهش فشار روی زانوها و پشت، بسیار مهم است. صندلی‌هایی با قابلیت تنظیم ارتفاع با استفاده از اهرم هیدرولیکی یا دستی بهترین گزینه‌ها هستند.
- ابعاد استاندارد صندلی اداری: عمق نشیمن صندلی باید طوری باشد که کارمندان به‌آسانی روی آن قرار بگیرند و به پشتی صندلی تکیه بدهند. عرض استاندارد صندلی‌های اداری معمولاً بین 45 تا 50 سانتی‌متر است و عمق نشیمن آن‌ها حدود 40 تا 45 سانتی‌متر درنظر گرفته می‌شود. این ابعاد به افراد امکان می‌دهد تا زمان طولانی‌تری را بدون آسیب و خستگی روی صندلی بنشینند.
در انتخاب میز و مبلمان اداری باید به چه نکاتی توجه داشت؟
انتخاب مبلمان اداری مناسب، به‌معنی انتخاب درست ابعاد، ارتفاع، و متریال این مبلمان است که باید براساس نیازهای خاص دفتر شما انجام شود. به این چک‌لیست طلایی نگاهی بیندازید تا ذهنیتی آگاه و روشن درباره کلیت موضوع به دست بیاورید:
ابعاد و ارتفاع استاندارد؛ هر صندلی و میزی نمی‌تواند انتخاب درستی باشد!
همان‌طور که گفته شد عرض، طول و ارتفاع هر میز با توجه به کاربری و استفاده به‌خصوصی که دارد، متفاوت است. بنابراین اگر می‌خواهید استانداردهای حرفه‌ای را رعایت کنید، باید براساس ابعاد و ارتفاع درست مبلمان اداری (که در بخش قبل گفته شد) عمل کنید.
ارگونومی و راحتی؛ چرا باید به ارگونومی اهمیت بدهید؟
ارگونومی یعنی تطبیق‌دادن محیط کاری با نیازهای انسان! در تعیین ابعاد و ارتفاع استاندارد مبلمان اداری، انتخاب مبلمان ارگونومیک می‌تواند از دردهای ناشی از نشستن طولانی‌مدت و مشکلات جسمی جلوگیری کند. بنابراین، به‌دنبال میزها و صندلی‌هایی باشید که دارای قابلیت تنظیم ارتفاع، محافظت از ستون فقرات و فضای کافی برای زانوها باشند.
سلامت و جریان خون؛ با یک انتخاب ساده، جلوی مشکلات آینده را بگیرید!
ارتفاع مناسب میز و صندلی به بهبود جریان خون در بدن کمک می‌کند. با نشستن صحیح، یعنی قرارگیری زانوها و آرنج‌ها در زاویه ۹۰ درجه، از تنش‌های عضلانی و مشکلات مربوط به خون‌رسانی جلوگیری کنید. این اقدام کمک می‌کند تا از مشکلاتی مانند افسردگی، بیماری قلبی و دردهای پشت کمر، دور بمانید.
طول عمر و کیفیت؛ سرمایه‌گذاری بلندمدت با انتخاب درست!
مبلمان اداری با کیفیت، فقط سلامت شما را تضمین نمی‌کند، بلکه به‌خاطر دوام بیشتر، در بلندمدت به صرفه‌تر است و به نفع شما خواهد بود؛ یعنی این ابزارهای کارآمد و راحت، تا مدت‌ها نیاز به تعویض نخواهد داشت.
سخن پایانی
با توجه به ابعاد و ارتفاع استاندارد مبلمان اداری و دقت بر ارگونومی اجزاء ادارات به‌صورت صحیح، می‌توانید انقلابی در تمرکز روزانه، بهره‌وری کاری و سلامت جسمی‌تان ایجاد کنید. پس با دقت بیشتری به انتخاب‌های خود نگاه کنید و مطمئن شوید مبلمانی که انتخاب می‌کنید، مناسب نیازهای شما و تیمتان باشد.
سوالات متداول
-
چگونه میتوانیم ارتفاع مناسب برای یک میز اداری را تعیین کنیم؟
برای تعیین ارتفاع مناسب، درحالیکه روی صندلی نشستهاید، باید پاهایتان در زاویه ۹۰ درجه قرار گیرد. سپس فاصله از کف تا زیر آرنج خود را اندازهگیری کنید. این ارتفاع ایدئال میز شماست.
۲. چه عواملی باید در انتخاب ابعاد میز اداری درنظر گرفته شود؟
عوامل مهم شامل فضای موجود در دفتر، تعداد کارمندان و نوع کاری است که انجام می‌دهند.