چگونگی نگهداری پارتیشن اداری

پارتیشن‌های اداری، ستون‌های نامرئی هستند که فضاهای کاری مدرن را شکل می‌دهند. این سازه‌ها با ایجاد حریم‌های شخصی و بهبود سازمان‌دهی محیط کار، نقش مهمی در افزایش بهره‌وری و رضایت کارمندان ایفا می‌کنند؛ اما برای حفظ این مزایا، نگهداری صحیح و مداوم از پارتیشن‌ها ضروری است. در این مقاله به بررسی دقیق چگونگی نگهداری پارتیشن اداری و چالش‌های رایج در این زمینه خواهیم پرداخت تا با شناخت بهتر، عمر مفید پارتیشن‌ها را افزایش بدهید و محیط کاری مناسبی را برای خود و همکارانتان فراهم کنید. با ما همراه باشید.

روش‌های نگهداری پارتیشن‌های اداری

پس‌از اینکه اهمیت نگهداری از پارتیشن اداری را به شما توضیح دادیم، حالا می‌خواهیم در این ماجرا دقیق‌تر شویم و شما را با اصول این نگهداری و چالش‌هایش آشناتر کنیم.

روش نگهداری	توضیحات
تمیزکاری منظم	استفاده از مواد شوینده ملایم و پارچه‌های نرم، پاک‌کردن لکه‌های سخت با بخار، استفاده از مواد ضدعفونی‌کننده، استفاده از جاروبرقی برای گردوغبار
بررسی و انجام تعمیرات	تعمیر خراشیدگی‌ها و لکه‌ها با مواد مخصوص، بررسی اتصالات و پیچ‌ها، کمک‌گرفتن از متخصص برای آسیب‌های جدی، استفاده از تجهیزات مناسب برای جابه‌جایی
کنترل رطوبت و دما	استفاده از دستگاه‌های کنترل رطوبت، تهویه مناسب، انتخاب پارتیشن‌های مقاوم در برابر رطوبت و تغییر دما
نگهداری براساس جنس پارتیشن	پارتیشن‌های شیشه‌ای: استفاده از محلول آب و مایع ظرف‌شویی، خشک‌کردن با دستمال نرم، بررسی لبه‌ها، پارتیشن‌های چوبی: گردگیری با پارچه نرم، جلوگیری از رطوبت و آفتاب مستقیم، استفاده از واکس چوب، پارتیشن‌های آلومینیومی: استفاده از محلول آب و مایع ظرف‌شویی، بررسی اتصالات، روغن‌کاری لولاها، پارتیشن‌های پارچه‌ای: جاروبرقی یا برس نرم، تمیزکردن لکه‌ها با محلول ملایم، خشک‌شویی طبق دستورالعمل، جلوگیری از نور مستقیم خورشید
چالش‌ها و راهکارها	چالش‌ها: بی‌توجهی شرکت‌ها، هزینه‌های تعمیر اساسی، کم‌توجهی به تمیزکاری، راهکارها: ایجاد روال‌های منظم، استفاده از خدمات حرفه‌ای، استفاده از پوشش‌های محافظ، استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت نگهداری
اهمیت نگهداری	زیبایی‌شناسی، حفظ و افزایش کارایی، افزایش سلامت محیط کار، افزایش عمر مفید، ایمنی کارکنان

تمیزکاری منظم

تمیزکاری منظم پارتیشن اداری یکی از مهم‌ترین روش‌های نگهداری از آن است. شما می‌توانید این کار را با استفاده از مواد شوینده ملایم و پارچه‌های نرم انجام بدهید. برای گرفتن بهترین نتیجه در انتخاب محلول پاک‌کننده دقت کافی را به خرج بدهید. توجه داشته باشید که قوی‌بودن محلول پاک‌کننده به‌‌معنای بهتر‌بودن آن نیست؛ بنابراین از مواد شیمیایی فوق‌العاده قوی که ممکن است به سطح پارتیشن آسیب برسانند، بپرهیزید.طبق گفته سایت mpcsystemsltd در این مورد:

Office partitioning is the quick, easy and simple solution to dividing up your workplace and utilising your space. They have been used for many decades to increase privacy, reduce noise and organise office space.

پارتیشن بندی دفتر راه حل سریع، آسان و ساده برای تقسیم محل کار و استفاده از فضای شما است. آنها برای چندین دهه برای افزایش حریم خصوصی، کاهش سر و صدا و سازماندهی فضای اداری استفاده شده اند.

روش‌های تمیزکاری

به‌جز آب و صابون، روش‌های دیگری هم برای تمیزکاری پارتیشن‌های اداری وجود دارند؛ مثلا:

• برای پاک‌کردن لکه‌های سخت، استفاده از بخار می‌تواند قدرتی چندین برابر بیشتر از محلول‌های پاک‌کننده داشته باشد؛ چون بخار آب به عمق سطوح نفوذ می‌کند و آلودگی‌ها را از بین می‌برد؛
• در شرایط خاص، به‌ویژه در دوران شیوع بیماری‌ها، استفاده از مواد ضدعفونی‌کننده، بهترین انتخاب برای حفظ سلامت کارکنان هستند؛
• برای پاک‌کردن گردوغبار و آلودگی‌های سطحی، استفاده از جاروبرقی هم انتخاب خوبی است. این کار به‌ویژه برای پارتیشن‌های پارچه‌ای یا موکتی تأثیری بسیار بیشتر دارد.

در ادامه بخوانید: اصول پارتیشن بندی اداری

بررسی و انجام تعمیرات

قدم بعدی در نگهداری پارتیشن اداری، بررسی منظم آن برای یافتن آسیب‌ها یا نقص‌های احتمالی است. در صورت مشاهده ترک، خراش یا هر نوع آسیب دیگری، بهتر است سریع وارد عمل شوید تا جلوی گسترش آسیب را بگیرید. نکته‌های زیر در انجام این کار به شما کمک می‌کنند.

انجام تعمیرهای کوچک را پشت گوش نیندازید

بسیاری از آسیب‌ها مانند خراشیدگی‌ها یا لکه‌ها را می‌توان با استفاده از مواد مخصوص تعمیر کرد. این مواد معمولاً در فروشگاه‌های لوازم اداری موجود هستند و با صرف چند دقیقه وقت می‌توان آن‌ها را روی پارتیشن اجرا کرد. یادتان باشد که اتصالات و پیچ‌ها را به‌طور منظم بررسی کنید تا خیالتان از استحکام پارتیشن راحت باشد. در صورت شل‌شدن، آن‌ها را محکم کنید. اگر پس‌از بررسی متوجه شدید که آسیب پارتیشن، جدی‌تر از این حرف‌ها است، حتماً از یک متخصص کمک بگیرید تا جلوی گسترش آسیب و افزایش هزینه‌های تعمیر، گرفته بشود.

از تجهیزات مناسب استفاده کنید

همیشه برای جابه‌جایی یا تنظیم پارتیشن‌ها از تجهیزات مناسب کمک بگیرید. این کار جلوی آسیب به ساختار پارتیشن را می‌گیرد و عمر مفیدش را افزایش می‌دهد. اگر پارتیشن‌ها قابل‌جابه‌جایی هستند، می‌توانید از چرخ‌ها برای حرکت‌دادن آن‌ها استفاده کنید. حتماً هنگام جابه‌جایی پارتیشن‌ها به وزن آن‌ها توجه داشته باشید و از افراد کافی برای این کار کمک بگیرید.

کنترل رطوبت و دما

یکی از نکته‌های مهم در نگهداری پارتیشن اداری، کنترل پیوسته دما و رطوبت است. حتماً از دستگاه‌های کنترل رطوبت برای مدیریت رطوبت و دمای محیط کار استفاده کنید تا طول عمر پارتیشن‌ها به‌ویژه پارتیشن‌های چوبی را افزایش بدهید.

اگر رطوبت زیادی در محیط کار وجود دارد می‌توانید از دستگاه‌های رطوبت‌گیر کمک بگیرید. از این گذشته، تهویه مناسب هم می‌تواند با جلوگیری از انباشت رطوبت در محیط، مفید باشد. در حالت کلی، بهتر است هنگام انتخاب پارتیشن‌ها به سراغ گزینه‌هایی بروید که در برابر رطوبت و تغییر دما، مقاوم هستند.

نگهداری از پارتیشن‌ها براساس جنس آن‌ها

روش نگهداری هر نوع پارتیشن با توجه به جنس و ساختار آن متفاوت است. به‌همین‌دلیل در ادامه به بررسی نحوه نگهداری برخی از رایج‌ترین انواع پارتیشن‌ها می‌پردازیم.

نگهداری از پارتیشن‌های شیشه‌ای

برای تمیزکردن پارتیشن‌های شیشه‌ای از محلول آب و مایع ظرف‌شویی ملایم و پارچه نرم استفاده کنید. هنگام تمیزکردن از مواد شوینده اسیدی یا قلیایی و ابزارهای تیز کمک نگیرید؛ چون ممکن است ناخواسته به سطح شیشه، آسیب برسانید.

برای جلوگیری از ایجاد لکه‌های آب، پس‌از شست‌وشو، شیشه را با یک دستمال خشک و نرم کاملاً خشک کنید. بررسی لبه‌های پارتیشن شیشه‌ای، کار دیگری است که می‌توانید برای نگهداری پارتیشن اداری انجام بدهید. در صورت مشاهده هرگونه ترک یا شکستگی، برای حفظ پارتیشن و جلوگیری از آسیب به کارکنان، آن را تعمیر کنید.

نگهداری از پارتیشن‌های چوبی

گردوغبار را به‌طور مرتب با یک‌پارچه نرم و خشک از روی سطح چوب بردارید. پارتیشن‌های چوبی را به‌طور مستقیم در معرض رطوبت یا آفتاب قرار ندهید؛ چون رطوبت می‌تواند باعث تغییر رنگ، تورم و ترک‌خوردگی چوب بشود. برای حفظ زیبایی و درخشندگی چوب، به‌طور منظم از واکس چوب استفاده کنید.

نگهداری از پارتیشن‌های آلومینیومی

پارتیشن‌های آلومینیومی به‌دلیل مقاومت و دوام بالا، بسیار پُرکاربرد هستند. برای تمیزکردن سطح آلومینیوم از محلول آب و مایع ظرف‌شویی ملایم و پارچه نرم استفاده کنید. از مواد شوینده اسیدی یا قلیایی بپرهیزید. اتصالات آلومینیومی را به‌طور مرتب بررسی و در صورت شل‌شدن، آن‌ها را محکم کنید. لولاهای پارتیشن‌های آلومینیومی را به‌طور مرتب روغن بزنید تا حرکت آن‌ها روان باشد.

نگهداری از پارتیشن‌های پارچه‌ای

پارتیشن‌های پارچه‌ای به‌دلیل تنوع رنگ و طرح، زیبایی خاصی به محیط می‌بخشند. برای تمیزکردن پارچه از جاروبرقی یا برس نرم کمک بگیرید. لکه‌ها را با محلول آب و مایع ظرف‌شویی ملایم و پارچه نرم تمیز کنید. اگر لازم دانستید، پارچه را مطابق دستورالعمل‌های کارخانه سازنده به خشک‌شویی بدهید. درنظر داشته باشید که قرارگرفتن طولانی‌مدت پارچه در معرض نور مستقیم خورشید باعث تغییر رنگ و کاهش عمر آن می‌شود.

چالش‌ها و راه‌حل‌های نگهداری پارتیشن اداری

نگهداری از پارتیشن‌های اداری با چالش‌هایی همراه است که در این بخش می‌خواهیم پس‌از معرفی آن چالش‌ها، روش‌های برطرف‌کردنشان را هم به شما توضیح بدهیم.

چالش‌های نگهداری پارتیشن

مهم‌ترین چالش‌های نگهداری پارتیشن اداری شامل موارد زیر می‌شوند.

• بسیاری از شرکت‌ها اهمیتی به نگهداری از پارتیشن‌ها نمی‌دهند. این موضوع می‌تواند در بازه‌ای کوتاه، خسارت‌های زیادی را به پارتیشن‌ها وارد کند؛
• گران‌بودن هزینه‌های تعمیر اساسی، چالش دیگری است که در صورت کوتاهی در نگهداری مناسب، هزینه‌های تعمیرات را به طرز چشمگیری افزایش می‌دهد؛
• کم‌توجهی به تمیزکاری منظم پارتیشن می‌تواند گردوغبار و آلودگی‌ها را روی پارتیشن‌ها به جا بگذارد که به‌دنبال خود، کاهش بهداشت محیط کار را به وجود می‌‌آورد.

راهکارهای نگهداری پارتیشن

راهکارهای زیر می‌توانند تا اندازه زیادی، چالش‌هایی را که برایتان شمردیم، مدیریت کنند.

• ایجاد روال‌های منظم برای نگهداری و بررسی پارتیشن‌ها پیشنهاد خوبی است که به کاهش آسیب‌ها و هزینه‌ها کمک می‌کند؛
• در صورت نیاز، استفاده از خدمات حرفه‌ای برای نگهداری و تعمیرات پارتیشن‌ها می‌تواند برای حفظ کیفیت و ایمنی فضا مفید باشد؛
• در صورت امکان از پوشش‌های محافظ برای سطوح پارتیشن استفاده کنید تا جلوی خراشیدگی و آسیب‌های سطحی را که آغازی برای آسیب‌های بزرگ هستند، بگیرد. این پوشش‌ها می‌توانند افزایش عمر مفید پارتیشن‌ها را به‌دنبال داشته باشند؛
• استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت نگهداری در ساده‌سازی فرایند نگهداری و تعمیرات پارتیشن‌ها مفید هستند. این نرم‌افزارها می‌توانند زمان‌بندی‌های مربوط به نگهداری را ثبت و پیگیری کنند.

در ادامه بخوانید: مزایای استفاده از پارتیشن اداری چوبی

نگهداری پارتیشن اداری چه اهمیتی دارد؟

نگهداری منظم و اصولی پارتیشن‌های اداری به‌دلایل زیر، کاری بسیار مهم است.

زیبایی‌شناسی

پارتیشن‌های تمیز و سالم، زیبایی محیط کار را افزایش می‌دهند و تأثیر مثبتی بر احساس کارکنان دارند. یک محیط کار زیبا و منظم به افزایش انگیزه و بهره‌وری کارکنان کمک می‌کند و با بالابردن انرژی محیطی، خلاقیت و روحیه کارکنان را بالا نگه می‌دارد.

حفظ و افزایش کارایی

پارتیشن‌های آسیب‌دیده می‌توانند عملکرد فضا را با اختلال روبه‌رو کنند و هزینه‌های تعمیر را افزایش بدهند. با نگهداری مناسب، می‌توان از هزینه‌های اضافی ناشی از تعمیرات جلوگیری کرد.

افزایش سلامت محیط کار

گردوغبار، چربی یا آلودگی‌ها بهترین محل برای گسترش عوامل بیماری‌زا هستند. نگهداری پارتیشن اداری با حذف این عوامل بیماری‌زا جلوی بیماری‌های مختلف قابل‌پیشگیری را می‌گیرد. این موضوع به‌ویژه در فضاهای کاری پررفت‌و‌آمد، اهمیتی دوچندان پیدا می‌کند.

افزایش عمر مفید

نگهداری منظم و اصولی پارتیشن اداری، عمر مفید آن‌ها را افزایش می‌دهد. در این صورت، نیازی به درنظرگرفتن هزینه اضافی و تعویض زودهنگام پارتیشن‌ها وجود ندارد. پارتیشن‌هایی که به‌خوبی نگهداری می‌شوند می‌توانند تا سال‌های سال، درست مثل روز اول، خدمت کنند.

ایمنی کارکنان

پارتیشن‌های آسیب‌دیده، برای کارکنان حادثه‌آفرین هستند. نگهداری پارتیشن اداری از حوادث ناشی از سقوط این وسیله روی افراد یا آسیب‌رساندن به وسایل و ابزارهای اداری، جلوگیری می‌کند.

سخن پایانی

در این مقاله، شما را با روش‌های نگهداری پارتیشن اداری آشنا کردیم و نکته‌های کلیدی را به دستتان رساندیم. نگهداری صحیح از پارتیشن‌های اداری، کلید داشتن یک محیط کاری زیبا، کارآمد و سالم است. با توجه به نکته‌های گفته‌شده، می‌توانید با افزایش طول عمر پارتیشن‌ها، هزینه‌های تعمیرات را کاهش داده و محیطی دلپذیر را برای کارکنان خود فراهم کنید. تلاش شما در این زمینه بی‌پاسخ نمی‌ماند و به‌طور مستقیم بر افزایش رضایت شغلی و درنتیجه، بهره‌وری کارکنان تأثیرگذار خواهد بود.

سوالات متداول

• هر چند وقت یک‌ بار باید پارتیشن‌ها را بررسی کنیم؟

بهتر است پارتیشن‌ها را حداقل هر سه ماه یک‌بار بررسی کنید و در صورت مشاهده آسیب، خیلی سریع برای تعمیر آن‌ها دست‌به‌کار شوید.

• آیا خودمان می‌توانیم تعمیرات جزئی پارتیشن‌ها را انجام بدهیم؟

بله، بسیاری از تعمیرات جزئی را می‌توان به‌راحتی انجام داد؛ اما در صورت آسیب‌های جدی، بهتر است از یک متخصص کمک بگیرید.

• آیا رنگ‌کردن پارتیشن می‌تواند عمر آن را افزایش دهد؟

در بعضی موارد، رنگ، مانند یک‌لایه محافظتی عمل می‌کند و جلوی آسیب‌های سطحی را می‌گیرد؛ اما پیش‌از انجام این کار باید نظر یک متخصص را بپرسید و مسائل زیبایی‌شناسانه را هم درنظر بگیرید.