یکی از رازهای محیط‌های کاری پرانرژی و موفق، استفاده از فعالیت‌های تیمی و گروهی است. همفکری و تعامل مستمر در طول روز، باعث می‌شود که کسب‌وکارها با سرعت چشمگیری از رقبایشان سبقت بگیرند و جالب این است که وجود عنصری به‌نظر ساده، می‌تواند به‌طرز اعجاب‌آوری این فضای سرزنده و موفقیت‌آمیز را در دفاتر کاری شما ایجاد کند: میزهای گروهی! استفاده از میزهای کار گروهی باعث می‌شود تا کارکنان بتوانند ایده‌ها و نظراتشان را بی‌وقفه با هم به اشتراک بگذارند. در این مطلب به شما خواهیم گفت که میز کار گروهی چیست و چطور باعث می‌شود که هم‌تیمی‌هایتان با یکدیگر متصل شوند و بازدهی کاری‌شان چندین برابر افزایش پیدا کند.
میز کار گروهی چیست؟
میز گروهی به نوعی از میزها گفته می‌شود که به‌سبب طراحی‌شان، چندین نفر می‌توانند به‌صورت هم‌زمان در کنار هم کار کنند. این میزها طوری ساخته می‌شوند که محیط کار دوستانه‌تر، تعاملی‌تر و کارآمدتری ایجاد کنند و برای پروژه‌های گروهی و فعالیت‌های تیمی، انتخابی بی‌نظیر به حساب می‌آیند. برعکس میزهای سنتی که هر نفر یک فضای شخصی دارد، میزهای کار گروهی، فضای مشترکی را برای کارکنان یک کسب‌وکار فراهم می‌کنند که باعث افزایش تعامل، خلاقیت و همفکری می‌شود.
مثلاً شرکت‌های بزرگی مثل گوگل که به داشتن محیط‌های کاری خلاق و پرانرژی معروف هستند از میزهای کار گروهی استفاده می‌کنند. این نوع میزها هم به اعضای تیم اجازه می‌دهند که به‌سرعت و به‌طور مستقیم با هم در ارتباط باشند و هم فرصتی برای به‌اشتراک‌گذاشتن سریع ایده‌ها یا حتی حل مسائل به‌صورت جمعی به وجود می‌آورند. نتیجه چنین تصمیمی، کارکردن در محیطی با ذهن‌های باز است! نکته دیگر اینکه این نوع میزها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنند و تیم‌های خلاق‌تر و هماهنگ‌تری داشته باشند.
مزایای میز کار گروهی چیست؟
هیچ محبوبیتی بی‌علت نیست! بنابراین اگر حضور میز گروهی در کسب‌وکارهای بزرگ و برندهای معروف، باعث موفقیت آن‌ها شده است، شک نکنید که دلایلی محکمی پشت این موفقیت پنهان شده است. برای همین است که اکنون باید با مزیت‌های اساسی استفاده از میز کار گروهی آشنا شوید تا بدانید چرا بهترین کمپانی‌ها و شرکت‌ها از این ابزار دوست‌داشتنی برای محیط‌های شغلی‌شان استفاده می‌کنند:
1. تعاملات تیمی را به سرعت برق و باد بالا ببرید!
در مقاله راهنمای خرید میز اداری هم گفتیم که افزایش تعامل و همکاری بین اعضای تیم، همان مزیت اساسی و اولیه استفاده از میز گروهی است. وقتی افراد در کنار هم کار می‌کنند، طبیعی است که گفتگوها و مشورت‌های بیشتری رقم بخورد. این تعاملات باعث می‌شود تا ایده‌ها سریع‌تر به اشتراک گذاشته شوند و در پروژه‌های گروهی، نتایج شگفت‌انگیزی به دست بیاید.
برای نمونه، در تحقیقی که توسط شرکت HBR انجام شده، 85 درصد مدیران بر این باورند که محیط‌های کاری با همکاری بیشتر منجر به تولید نوآوری‌های بیشتر می‌شود. برای همین است که در شرکت‌های خلاقی مثل گوگل و فیسبوک، طراحی فضاهای کاری به‌گونه‌ای انجام شده است که این تعاملات به‌راحتی رخ دهد و تیم‌ها بتوانند به‌طور مستقیم و راحت ایده‌های خود را مطرح کنند.
2. از فضای محدود اداری خود، بهترین بهره را ببرید!
شرکت‌هایی که به سرعت در حال رشد هستند یا دفترهای که فضای کوچک‌تری دارند، استفاده از این نوع میزها باعث می‌شود که محیط بیشتری برای سایر امکانات ایجاد شود و دیزاین شرکت شما به‌شکلی هوشمندانه و هنرمندانه انجام شود. اگر محیط آفیس شما محدود باشد و هر کارمند به‌روش کلاسیک و سنتی، یک میز مخصوص به خود اختصاص دهد، فضایی برای کاربری‌های مفید دیگر باقی نمی‌ماند و کسب‌وکارتان از جهان مدرن و رقبای تازه‌نفس عقب می‌ماند! شما که چنین چیزی نمی‌خواهید؟!
3. هزینه‌هایتان را با یک حرکت، کم کنید!
وقتی به‌جای خرید میزهای جداگانه برای هر کارمند، از میز گروهی استفاده می‌کنید، جای تعجب نیست که هزینه‌هایتان به‌طور قابل‌توجهی کاهش می‌یابد. شرکت‌های نوپا که بودجه زیادی در دست ندارند، می‌توانند با استفاده از میز جمعی و گروهی از هزینه‌های اضافی اجتناب کنند و درعین‌حال فضای کاری شیک و مدرن داشته باشند.
4. کمک کنید که ایده‌های درخشان‌تری خلق شود!
کارکردن در محیطی که همکاران خوش‌فکر و خلاق، روبه‌رو یا بغل‌دست شما مشغول کار هستند، علاوه‌براینکه روحیه تیمی‌تان را تقویت می‌کند، باعث همفکری و خلق ایده‌های ناب جدید می‌شود. این احساس نزدیکی و تعاملات گروهی، احساس مسئولیت کارکنان را تقویت می‌کند و معجزه‌ای در موفقیت پروژه‌های مشترک به شمار می‌روند.
معایب میز کار گروهی
بسیاری از افراد پس از اینکه پاسخ سوال «میز کار گروهی چیست؟» را گرفتند و با مزایای هیجان‌انگیز آن آشنا شدند، فوراً به‌سراغ خرید این محصول پرطرفدار می‌روند؛ اما صبر کنید! هر ابزاری، در کنار محاسن برجسته‌ای که دارد، می‌تواند معایبی نیز داشته باشد که شاید استفاده از آن در صنعت شما چندان فایده‌ای نداشته باشد یا حتی با شخصیت کارکنان شرکتتان در تعارض باشد. پس این شما و این معایب این میزها که باید از آن مطلع شوید:
1. حریم خصوصی و تمرکز کاهش می‌یابد!
کافی است فردی درونگرا باشید یا شغلی داشته باشید که از حضور مداوم همکارانتان در چند متری خود، تمرکزتان را از دست بدهید! در چنین شرایطی استفاده از میزهای چندنفره ابداً متناسب با شما نیست. یکی از چالش‌های اصلی میزهای کار گروهی، نبود فضای شخصی و حریم خصوصی است. در این محیط‌ها، افرادی که به تمرکز بیشتر نیاز دارند یا کارهایی انجام می‌دهند که به سکوت و دقت بالا نیاز دارند، ممکن است احساس نارضایتی کنند.
2. سروصدا، طبیعتِ فضای اشتراکی!
در مقاله راهنمای خرید میز کنفرانس هم گفتیم که محیط‌های باز و مشترک، همیشه سروصداهایی وجود دارد که می‌تواند بر تمرکز کارمندان تأثیر بگذارد. پچ‌پچ‌ها، سروصدای صندلی‌ها و تلفن‌های همکاران در کنار کارهای روزمره می‌تواند حواس‌پرتی زیادی ایجاد کند. برای رفع این مشکل، استفاده از گوشی‌های کاهش‌دهنده نویز یا موزیک‌های لایت برای مواقع ضروری پیشنهاد می‌شود.
3. فضای کاری شخصی‌سازی‌شده ندارید!
در میز کارمندی گروهی، افراد نمی‌توانند میز خود را با وسایل شخصی مانند عکس‌ها، گیاهان یا لوازم‌التحریر مورد علاقه‌شان تزئین کنند. این ممکن است برخی از کارمندان را از داشتن حس مالکیت و راحتی در محل کار محروم کند. البته قراردادن ماگ شخصی، یادداشت‌های دست‌نویس یا تابلویی کوچک و مینیاتوری، چندان کار غیرممکنی نیست؛ اما به‌هرحال استفاده از میز چندنفره، یعنی درمعرض‌دیدبودن وسایل روی میزتان!
میز کار گروهی برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟
در ادامه با کسب‌وکارهایی مواجه می‌شوید که استفاده از میزهای تیمی و گروهی برای آن‌ها، انتخابی هوشمندانه محسوب می‌شود:
- استارتاپ‌ها: استارتاپ‌ها که اغلب تیم‌های کوچک و متنوع دارند، با استفاده از این میز کار می‌توانند سریع‌تر ایده‌ها را به اشتراک بگذارند و با سرعت بیشتری پیشرفت کنند.
- شرکت‌های فناوری: در شرکت‌های فناوری، تیم‌های برنامه‌نویسی و توسعه محصول به همکاری و هماهنگی مداوم نیاز دارند که این نوع از میزها چنین امکانی را فراهم می‌کند.
- آژانس‌های تبلیغاتی و رسانه‌ای: طراحان و تیم‌های بازاریابی که نیاز به تعامل و بحث‌های گروهی مداوم دارند، بهتر است از میز کار جمعی و گروهی استفاده کنند که شاهد جادوی خلاقیت در چنین شرایط باشند. در این کسب‌وکارها تعامل مداوم و اشتراک‌گذاری سریع ایده‌ها برای تولید محتوا و کمپین‌های موفق ضروری است.
- شرکت‌های مشاوره و پروژه‌محور: تیم‌هایی که بر پروژه‌های مشترک کار می‌کنند، به فضایی نیاز دارند که بتوانند سریعاً ایده‌ها و اطلاعات را بین اعضا منتقل کنند و میزهای گروهی این فضا را فراهم می‌کند.
ابعاد میز کار گروهی چقدر است؟
بعد از اینکه دانستید میز کار گروهی چیست، بهتر است پایتان را کمی فراتر بگذارید و به ابعاد و اندازه‌های این میز کاربردی فکر کنید! در مقاله ابعاد میز اداری گفتیم که میزهای چندنفره متناسب با تعداد افراد و نوع کاری که می‌خواهید با آن انجام بدهید، اندازه‌های متنوعی دارند. معمولاً این میزها از ۲ نفر تا ۱۰ نفر را در خود جای می‌دهند و می‌توانند با توجه به محیط و نیاز هر سازمان، متغیر باشند؛ اما به‌‌طورکلی، میزهای گروهی ۶نفره، حدود ۲ متر عرض و ۳ متر طول دارند. طبیعتاً میزهای کوچک‌تر برای تیم‌های کوچک و فضاهای محدود و میزهای بزرگ‌تر برای فضاهای باز و تیم‌های گسترده‌تر مناسب هستند.
سخن پایانی
اکنون که می‌دانید میز کار گروهی چیست و چه مزایا و معایبی دارد، وقت آن رسیده است که با ذهنی آگاه و متناسب با تعداد تیم‌ها و حوزه کسب‌وکارتان، دست به انتخاب این میز کاربردی بزنید و خلاقیت، انرژی، صمیمیت و بهره‌وری را در محیط کاری‌تان، بیشتر و بیشتر کنید!
سوالات متداول
-
آیا میز گروهی فضای کافی برای تجهیزات شخصی هر کارمند دارد؟
بیشتر میزهای جمعی دارای بخشهای اختصاصی برای هر کارمند هستند؛ از جمله فضای کافی برای لپتاپ، مدارک و لوازم شخصی!
-
میزهای گروهی کار معمولاً از چه متریالی ساخته می‌شوند؟
میزهای چندنفره معمولاً از چوب، MDF، فلز و گاهی ترکیبی از این مواد ساخته می‌شوند تا هم مقاوم باشند و هم زیبایی ظاهری داشته باشند.