مدیران شرکت کاوه تصمیم داشتند با ایجاد فضایی مدرن و کارآمد انگیزه و روحیه بهتری را برای پرسنل خود ایجاد نمایند و در عین حال مشارکت و راندمان کاری سازمان را بالاتر ببرند. هدف اصلی از انتقال ساختمان مرکزی این شرکت، ایجاد فضای وسیع تر، زیباتر و در عین حال مجهزتر برای کارمندان شرکت بود، تا هویت برند کاوه نیز به عنوان بزرگترین تولیدکننده بلوک های شیشه ای در خاورمیانه حفظ شود.
گروه صنعتي شيشه كاوه از سال 1369در عرصه تولید بلوکهای شیشه ای فعالیت دارد. این شرکت با داشتن 17 هلدینگ و شرکت زیرمجموعه، در حال حاضر علاوه بر فعالیت در صنعت شیشه کشور، بزرگترین تولیدکننده کربنات در خاورمیانه محسوب می شود. همچنین 9000 پرسنل مستقیم در این مجموعه فعالیت دارند که 800 نفر از این پرسنل در ساختمان مرکزی و تازه تأسیس این شرکت مستقر می باشند.
ساختمان فعلی این شرکت در منطقه اوشان تهران، واقع در انتهای اتوبان امام علی، قرار دارد. از مشخصه های این ساختمان می توان به طراحی متفاوت نمای بیرونی و دکوراسیون داخلی آن اشاره نمود. با توجه به اهمیت این ساختمان نمای بیرونی آن با استفاده از محصولات خود شرکت طراحی و اجرا شده است. آگاهی مدیران در مورد تأثیر فضای اداری بر بازدهی کارمندان و اهمیت ویژه پرسنل در پیشبرد فعالیت های شرکت، سبب شد تا پروژه ای مجزا برای تجهیز محیط اداری شرکت در نظر گرفته شود.
چالش ها
مدیران شرکت کاوه تصمیم داشتند با ایجاد فضایی مدرن و کارآمد انگیزه و روحیه بهتری را برای پرسنل خود ایجاد نمایند و در عین حال مشارکت و راندمان کاری سازمان را بالاتر ببرند. هدف اصلی از انتقال ساختمان مرکزی این شرکت، ایجاد فضای وسیع تر، زیباتر و در عین حال مجهزتر برای کارمندان شرکت بود، تا هویت برند کاوه نیز به عنوان بزرگترین تولیدکننده بلوک های شیشه ای در خاورمیانه حفظ شود.
به علاوه، ضرورتی وجود داشت که تمامی کاربری های لازم در فضای اداری فراهم شود و در عین حال یکپارچگی عناصر به کار رفته در طراحی داخلی و بیرونی ساختمان، در انواع مبلمان اداری و فضای اداری دیده شود. مسئله مهم دیگری که سبب شکل گیری همکاری میان ما و شرکت کاوه شد، حجم عظیم کاری بود که شرکت کاوه برای فضای اداری خود در نظر داشت. با توجه به این مورد که مدیران شرکت تصمیم داشتند که با شروع سال 1395 پروژه انتقال ساختمان مرکزی خود را نهایی کنند، این مسئله به چالش مهمی برای تجهیز فضا تبدیل شده بود.
راهکارهای ما
با توجه به اهداف و ارزش هایی که شرکت کاوه در مورد فضای اداری خود داشت، محصولات و راهکارهایی متناسب با نیاز شرکت کاوه ارائه شد. اهمیت تجهیز و چیدمان انواع مبلمان اداری برای مدیران و سابقه سهلان در مدیریت و اجرای پروژه های بزرگ پارتیشن و مبلمان اداری سبب شد که در تمامی مراحل کار همکاری و همفکری بسیار خوبی شکل بگیرد و نتیجه این همکاری ایجاد فضایی با استانداردهای روز دنیا در صنعت پارتیشن و مبلمان اداری و منطبق با نیازهای شرکت کاوه بود. با آگاهی بر این موضوع که ساختمان جدید شرکت کاوه کاربری های اداری متفاوتی را در خود جای می داد و متمرکز شدن فعالیت ها، اهمیت ویژه ای برای مدیران ارشد شرکت داشت، تصمیم گرفتیم تا با استفاده از پارتیشن های متفاوت، فضاهای اداری با کاربری های مختلف و انواع مبلمان اداری ایجاد نماییم. از طرفی، الگوهای به کار رفته در کف و سقف فضاهای ساختمان، مسئله ای بود که باید در نحوه چیدمان پارتیشن ها لحاظ می شد. این انتظار وجود داشت که هماهنگی بین طرح های کف و سقف در پارتیشن های مورد استفاده فضای اداری در نظر گرفته شود تا هماهنگی عناصر در محیط حفظ شود. در نتیجه، ما از پارتیشن های دوجداره نما و نماپلاس استفاده کردیم. این نوع پارتیشن ها با داشتن قابلیت چینش دلخواه امکان ایجاد شکل و الگوهای متفاوت را برای ما فراهم می کند. به عبارت دیگر، به کمک این ویژگی توانستیم چیدمان پارتیشن ها را مطابق با الگوهای حرکت کف و سقف اجرایی کنیم. دلیل دیگر استفاده از این پارتیشن ها، ایجاد دید حداکثری و محیطی وسیع بود. پارتیشن های دوجداره نما و نماپلاس این امکان را به ما می دهد تا با استفاده از شیشه بر روی سازه آلومینیومی علاوه بر دوام بالای سازه پارتیشن، محیطی باز با دامنه دید وسیع را ایجاد کنیم.
فضاهای کارشناسی
استفاده از پارتیشن های دوجداره نما و نماپلاس باعث شد که کارمندان علاوه بر داشتن فضای شخصی خود، دید بهتری نسبت به محیط کاری خود داشته باشند و فضای کاری وسیع تر به نظر برسد. ضمن اینکه محیط اداری پیشین شرکت کاوه در دسته محیط های بسته (Enclosed office) طبقه بندی می شد؛ در نتیجه استفاده از پارتیشن های نما با ترکیب شیشه و فلز، پرسنل این شرکت از این پس از محیطی باز و با دامنه دید وسیع بهره می برند و تجربه متفاوتی از دفاتر کار باز(Open Office) خواهند داشت. بدون شک نوع مبلمان اداری نیز تاثیر زیادی در طراحی فضای کاری دارد. با توجه به حجم بالای کارمندان در طبقات و واحدهای مختلف این ساختمان (حدود 40 کارمند در هر واحد با متراژ حدود 500 متر مربع)، راهکار ما استفاده از انواع مبلمان اداری لیما بود. این مدل مبلمان اداری با طراحی ظریف و مینیمال خود، علاوه بر افزایش تعامل بین کارمندان، فضا را باز و وسیع نشان می دهد. میزهای لیما در عین سادگی، تمامی ملزومات اداری برای کارمندان را نیز فراهم می نماید.
فضاهای معاونت
برای محیط های نیمه خصوصی مانند اتاق های معاونت، انتظار فضای شخصی تر وجود داشت. به همین خاطر، از راهکاری استفاده کردیم که با یک تیر دو نشان بزنیم. برای ایجاد فضای اختصاصی تر، تصمیم گرفتیم تا از طرح های گرافیکی روی شیشه پارتیشن ها استفاده کنیم.
با استفاده از این طرح ها فضای خصوصی تری برای معاونان واحدهای مختلف شرکت فراهم شد. برای انتخاب طرح های گرافیکی روی شیشه نیز از نمای بیرونی ساختمان و الگوهای استفاده شده در معماری ساختمان استفاده کردیم. طرح هایی متناسب با معماری ساختمان طراحی و روی شیشه پارتیشن ها چاپ شد تا هماهنگی و پیوستگی بین المان های فضای ساختمان بیشتر شود.از طرفی بدون استفاده از متریال های محدود کننده فضا مانند چوب و فلز، محیطی مناسب برای انجام فعالیت های مربوط به واحدهای معاونت ایجاد نمودیم.
فضاهای مدیریت
به دلیل حساسیت و اهمیت بخش مدیریت، پیشنهاد ما استفاده از فضاهای خصوصی با حفظ یکپارچگی با دیگر بخش ها بود. بنابراین، از پارتیشن های نما به همراه فرم پرده و کرکره استفاده کردیم. راهکار ما سبب شد که اهمیت بخش مدیریت در هر واحد حفظ شود، نیاز برگزاری جلسات در اتاق های مدیریتی برطرف گردد و حساسیت کار مدیران نیز در نظر گرفته شود.
تمام این موارد مطابق با نیازهای مشخص شده در چارت سازمانی بود که شرکت کاوه به عنوان استاندارد فضای اداری خود در نظر گرفته بود. در بخش های مدیریتی نیز از انواع مبلمان اداری تیمبر استفاده شد. این مدل از انواع مبلمان اداری علاوه بر حفظ یکپارچگی فضا، ترکیبی زیبا و منحصر به فرد را برای مدیران ایجاد می کند و در عین حال نیاز مدیران را به فضایی با پرستیژ بالا و کاربردی برطرف می نماید.
فضای جلسات و مذاکرات
با توحه به فضای مناسب در ساختمان در کنار نیاز به فضایی محرمانه برای تشکیل جلسات، نشست ها و مذاکرات، پیشنهاد دادیم تا امکانات لازم برای ایجاد چنین فضایی به طبقه ای دیگر در ساختمان منتقل شود.
این بار تمرکزبر روی ایجاد فضای خصوصی و باپرستیژ بود. پارتیشن های دوجداره نما و نماپلاس در این مورد با استفاده از شیشه های دوجداره علاوه بر کاهش حجم صدا، فضایی خصوصی متناسب با اتاق های کنفرانس و جلسه ایجاد نمودند. همچنین برای اتاق های مذاکره و کنفرانس از انواع مبلمان اداری لیما استفاده شد تا علاوه بر فراهم کردن محیطی باز و جذاب برای گفتگو، مطابق با استانداردهای روز، زبان بدن و ارتباطات انسانی در نظر گرفته شود.
فضاهای مدیریت ارشد
بدون شک مدیریت یک سازمان نقش مهمی در اثرگذاری بر فرهنگ و تفکر حاکم بر سازمان دارد. علاوه بر این مورد نقش فضای اداری به ویژه دفاتر مدیران و مدیران ارشد تاثیر قابل ملاحظه ای بر فرآیند بازاریابی و فروش سازمان شما خواهند داشت.
بر پایه همین تفکر و با تمرکز بر معماری و الگو های محیط کاری شرکت کاوه مدیران ارشد این سازمان پارتیشن های کلاسیک سهلان را برای تجهیز و ساخت فضای مورد نظر انتخاب نمودند. پارتیشن های کلاسیک سهلان با استفاده از بهترین متریال روز دنیا و با امکان فرم دهی فضا با توجه به نیازهای مختلف گزینه اصلی مدیران کاوه بود.
دستاوردها
یکی از اهداف در زمان طراحی محیط اداری اتاق بازرگانی ماندگاری برند اتاق بازرگانی برای افراد مورد نظر سازمان بود. برای حل این چالش تمامی مراحل طراحی حول محور مشتری مداری و امکان تعامل دوستانه با مراجعه کنندگان انجام شد. فضاهای های اختصاصی در محیط سازمان بگونه ای طراحی شد تا مخاطبان در جریان فعالیت های سازمان قرار گرفته و از طرفی پرستیژ و اطلاعات سازمانی حفظ گردد.
در طراحی این فضا مراجعه کنندگان خود را به عنوان یکی از اعضای سازمان احساس می کنند، فعالیت و رفتار پرسنل برای آنها قابل ارزیابی است و می توانند به راحتی سازمان را مورد سنجش قرار دهند. این ارزیابی مطمئنا تحت تاثیر جلوه بصری طراحی شده و مختص سازمان قرار خواهد گرفت. فضاهای اختصاصی در محیط سازمان بگونه ای طراحی شد تا مخاطبان در جریان فعالیت های سازمان قرار گرفته و از طرفی پرستیژ و اطلاعات سازمانی حفظ گردد.
پیاده سازی یک محیط اداری برای سازمانی متشکل از دو فرهنگ متفاوت دستاوردهای زیادی را برای ما به همراه داشت. توجه به نیازهای دو گروه از افراد محتلف با نگرش های متفاوت که تلاشی در جهت همکاری با یکدیگر داشتند پروژه اتاق بازرگانی را جذاب می نمود. نیاز به فضاهای باز در کنار تفکر حفظ حریم شخصی از دید مراجعین، توجه به استانداردهای روز دنیا در کنار فرهنگ سازمانی غالب در کشور همگی باعث شد تا پروژه اتاق بازرگانی ایران-آلمان نقش مهمی در ارتقا سطح کیفی طراحی فضای اداری در سهلان داشته باشد.
با توجه به حساسیت اتاق و تفکر ایجاد شده ناشی از شنیدن نام اتاق بازرگانی ایران – آلمان متریال های استفاده شده در تجهیز فضا کاملا با استانداردهای مود نظر تطابق داشت و نگرانی های بابت دوام و ماندگاری محصول را از بین می برد. رنگ ها و لوازم جانبی بکار رفته در محیط نیز متناسب با روحیه اتاق و با هدف افزایش بهره وری پرسنل و چشم نوازی برای مخاطبان انتخاب گردید بطوریکه در ارزیابی پایانی پروژه رضایت 85 درصدی پرسنل بدست آمد.از طرفی مراجعه کنندگان اتاق، فضای جدید رامحیطی بسیار دوستانه برای تعامل و متفاوت از دیگر سازمان های مشابه توصیف نمودند.
در ارزیابی پایانی پروژه رضایت 85 درصدی پرسنل بدست آمد. در طراحی فضای اداری اتاق تلاش داشتیم تا مراجعه کنندگان، پرسنل و تمامی افرادی که به نحوی با سازمان در ارتباط هستند خود را بخشی از سازمان بدانند تا امکان تعامل و مشارکت آنها با یکدیگر افزایش یابد. با طراحی محیطی متفاوت سعی کردیم تا هویت مجزا و متمایزی را برای اتاق ایجاد نماییم تا ماندگاری آن را در ذهن افراد افزایش دهیم.
