اتاق جلسات الهام بخش

اتاق جلسات الهام بخش

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

به نظر می رسد اتاق های جلسه به عنوان مهم ترین فضاهای طراحی دفتر شما دیده می شود. اتاق جلسه جایی هست که افراد برای همکاری، به اشتراک گذاشتن ایده ها و تصمیم گیری دور هم جمع می شوند. خیلی اوقات می بینید شما بیشترین زمان خود را در آنجا سپری می کنید. بنابراین می خواهید مطمئن شوید که این فضاها نیازهای کسب و کار را بازتاب می کنند. خواه یک جلسه فشرده هیئت مدیره باشد یا جلسه ده دقیقه ای سریع، فضای جلسه انتخابی نیازمند این است که موارد مورد بحث شما را تسهیل نماید. ما اتاق جلسات الهام بخش و برخی از راه حل های سریع که شما می توانید به فضاهای فعلی خود برای افزایش کارآیی آن بپردازید مورد بررسی قرار دادیم.

فضاهای کاربردی جلسات

اتاق های جلسه همیشه نیاز به در و دیوار ندارند، بسته به ماهیت جلسه یک فاصله که تکنولوژی مناسب و چیدمان صندلی ها را ارائه دهد به همان اندازه موثر است. در بعضی مواقع چنین فضاهای بیشتر از اتاق جلسه معمولی بر انگیزنده است زیرا جریانات در اطراف ممکن است الهام برانگیز باشند.

طیف وسیعی از انواع صندلی از قبیل صندلی های راحتی، صندلی هایی با دسته های کشیده و صندلی های ایستاده با چهارپایه های اختیاری که یک فضای اجتماعی برای افراد تیم را بوجود می آورد می تواند نیاز شما را برآورده سازد. کارکنان برای به اشتراک گذاشتن ایده های خود در طول جلسه می توانند لب تاپ و تبلت خود را به صفحه نمایشی که روی دیوار پخش می شود وصل کنند.

اتاق های بزرگ جلسه همیشه نیاز ندارند که طراحی خاصی داشته باشند. حتی یک تغییر ساده مانند تعویض میز قدیمی مستطیل شکل با میز دایره ای و مدور، می تواند موفقیت و کارایی اتاق جلسه شما را تحت تأثیر قرار دهد. میزهای دایره ای بزرگ مانند این تصویر مکان عالی را برای جلسات بزرگتر که همکاری در آنها مهم تر است بوجود می آورند. در طراحی دایره ای شکل یک شرکت کننده جلسه می تواند ارتباط چشمی بیشتری با تعداد بیشتری از افراد حاضر در جلسه برقرار کند و هیچ سلسله مراتبی برای آنکه سر میز بنشینند وجود ندارد. ساختار کتاب خانه به گونه ای است که کمک می کند تا کارکنان احساس آرامشی بیشتری در آن محیط داشته باشند.

پادهای جلسه – مبلمان اداری آکوستیک

همانطور که اشاره شد مشاهده کردیم که فضاهای جلسه نیاز ندارند که در یک مکان سر بسته باشند و همچنین میزهای دایره ای شکل در جلسه میتوانند باعث افزایش همکاری شود. بنابراین میتوانیم دلیل محبوبیت روز افزون این پادهای آکوستیک را در جلسات سازمانی دریابیم. این فضاهای جلسه ای انعطاف پذیر را می توان در هر جای طراحی دفتر قرار داد. اغلب آنها در قلب یک فضای باز هستند و زمینه ای فراهم می کنند که همکارانی، که ممکن است در تبادل ایده ها یا بحث در مورد پروژه ها عقب نشینی می کنند را در کنار هم قرار دهد تا هم تبادل نظر کنند. داشتن این فضاها در دفتر باعث می شود تا افراد نیاز نداشته باشند تا یک اتاق را رزرو کنند و می توانند از موانع پیش رویشان در رابطه با برنامه ریزی جلسات عبور کنند و به خودی خود همکاری کنند.

دیوارهایی با قابلیت نوشتن

هنگامی که افراد را در یک فضای جلسه دور هم جمع می کنید، مطمئنا میخواهید که به یک نتیجه از آن جلسه دست یابید: ایده ها. بنابراین داشتن فضای زیادی برای جذب این ایده ها، یک راه برای موفقیت اتاق جلسه است. در موسسه الن تورینگ – یک مرکز پیشگام تحقیق در زمینه علوم داده ها – افراد دارای ایده های فراوانی هستند، به همین دلیل اتاق های جلسه آنها توسط دیوارهای نوشتنی احاطه شده است تا لحظات اوریکا اوریکا (من کشف کردم) خود را ثبت کنند. این ترکیب تخته های سفید و تخته های سیاه برای ظواهر مختلف مناسب است و در عین حال یک دیوار تک رنگ را برای اتاق جلسات فراهم می کند.

تم اتاق جلسه

در سال های اخیر روندی جدید توسط غول های فناوری برای فضاهای جلسه ایجاد شده است. ما فکر می کنیم که این قطار مسافرتی مرمت شده قدیمی در Splunk باید یکی از بزرگان این تغییر باشد؛ یک قطعه کلاسیک از تاریخ بریتانیا، آماده است تا شما را در سفری اکتشافی بهمراه ایده های مختلف همکارانتان همراهی کند. یک دفتر به سبک ماشین زمان Dr. Who می باشد؛ جای تعجب نیست که این محل کار یکی از شگفت انگیز ترین ها در انگلستان نامیده می شود!

یک راه برای ایجاد نمایش، تعلیق و فریب در جلسه یا ارائه بعدی شما این است که نمایندگان خود را به سینما ببرید! این فضای افسانه ای در AMC Networks برای کارکنان و مشتریان فوق العاده است، و برای AMC این امکان را فراهم می سازد تا میزبان رویدادهای منحصر به فرد در خانه باشد تا نهایتا منجر به صرفه جویی شود. این فضا تا کنون توسط کارکنان برای ارائه با روی باز پذیرفته شده است، و همچنین برای یک باشگاه فیلم استفاده میشود! حالا چه کسی پاپ کورن را آورده است؟

جلسات اداری همیشه تعاملی هستند – اما داشتن تکنولوژی برای پشتیبانی از آنها یکی از راه های پیشرفت در برگزاری جلسات خود از سطحی به سطح دیگر می باشد. این اتاق جلسه در Xchanging پانل لمسی روی میز تعیبیه کرده است که مانند یک iPad غول پیکر کار می کند. کارکنان می توانند به طور مستقیم اسناد را روی صفحه نمایش ببینند و یا در صورت لزوم ویرایش و ذخیره کنند و نهایتا همکاری های متقابل خود را بهبود بخشند. سایر صفحه نمایش های اطراف اتاق نیز می تواند برای به اشتراک گذاشتن آنچه در پانل است و یا برای نشان دادن اطلاعات اضافی مورد استفاده قرار گیرد.

حال شما می دانید که چه سبکی از اتاق جلسات برای محیط کارتان مناسب است. بنابراین سبک کار شخصی خود را در کوییز سبکهای کار ما بیابید.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

هفده + چهارده =