در شرکت های بزرگ دنیا نگرش و رویکرد به شیوه کار و محتوای فعالیت کارکنان تغییر کرده است. نقش موثر فضای کار به عنوان بستری مناسب در جهت پیشرفت و ارتقای سازمان بیش از پیش بر مدیران آشکار شده است. رویکرد این شرکت حذف المان های تجملاتی و افزودن تجهیزاتیست که سهولت کاربری و افزایش بهره وری را به دنبال دارند.
شرکت فولاد دنیلی یکی از سه تامین کننده بزرگ تجهیزات فلزی و کارخانجات صنایع فلزی در سراسر جهان است، که ماشین آلات و کارخانجات را برای صنعت فولاد طراحی و تولید می کند. برای نیل به اهداف خود و رقابت در زمینه های بین المللی استانداردهای کیفیت بالاتری را سرلوحه خویش قرار داده است.
این شركت ایتالیایی تا كنون حدود 16 كارخانه فولادسازی در قاره آسیا راه اندازی كرده است. نمایندگانی از دفتر ایتالیا بعد از بازدید از منطقه ویژه اقتصادی پیام و شهرك صنعتی اشتهارد آمادگی خود را برای ساخت كارخانه فولاد در اشتهارد اعلام كردند. شرکت فولاد دنیلی در اشتهارد با نظارت مستقیم دفتر ایتالیا، استانداردهای روز بین المللی را در ساخت، طراحی، پیاده سازی و همچنین به کارگیری نیروهای متخصص اعمال نموده است. هدف آن ها ایجاد بستری است که افراد پویا و توانمند بتوانند با عزم و استقامت به اصول و مبانی سرعت و نوآوری تبدیل شوند.
چالش ها
چالش پیش روی تیم سهلان تحقق کامل دیدگاه های دنیلی در دکوراسیون و تجهیزات اداری برای ایجاد محیطی خلاق همگام با فضای فرهنگی و سازمانی ایران و ایتالیا با کیفیتی هم تراز استانداردهای روز جهانی و مورد پسند مدیران دنیلی بود. در فضاهای اداری شرکت دنیلی تعامل و تمرکز بالا بین افراد سبک کار گروهی و هماهنگی تیم ها از اصول مهم کار بشمار می آید. طراحی بخش اداری باید به گونه ای می بود که علاوه بر حفظ حریم و تمرکز شخصی پرسنل، امکان برقراری ارتباط موثر و آسان بین افراد وجود داشته باشد.
فرهنگ سازمانی این شرکت در تمامی شعب مطابق با روند دفتر کارخانه اصلی می باشد. تاکید بر طراحی خلاقانه در عین سادگی در تمامی فضاها وجود داشت، در بخش معاونت و مدیریت اجرایی نیاز به محیطی ساده و با پرستیژ که متناسب با فضای ارتباطی بین مدیران دنیلی و سایر شرکت ها باشد.
جهت برگزاری جلسات و سمینار های گوناگون در سطح پروژه های کلان ملی و بین المللی، ایجاد فضایی هماهنگ با کل مجموعه و در عین حال با حریم متناسب و دسترسی محدودتر برای پیش برد اهداف استراتژیک چالش بعدی تیم طراحی ما بود. شرایط خاص و وسعت و حجم بالای پروژه برای تیم سهلان جذاب و ترغیب کننده بود. این چالش ها در کنار فرصت محدود اجرا بر سختی کار می افزود.
تغییر رویکرد سازمان از تیپ فضای اداری قدیمی به سمت محیط کار مدرن٬ طراحی، تولید و اجرای پارتیشن اداری دوجداره و مبلمان اداری مطابق با طرح کارفرما و استاندارد سازی آن٬ نیاز به پایگاه اطلاعاتی برای محصولات، قطعات و اتصالات به کار رفته برای ارائه خدمات در آینده
راهکارهای ما
امروزه در سطح شرکت های بزرگ و پیشرفته دنیا شاهد تغییر نگرش به فضای کار هستیم. راهروها و اتاق های متعدد از محیط اداری حذف می شوند و دفاتر کار باز یا Open Office جایگزین آن می گردند. تغییر به صورت گذار از دفترهای سنتی به سمت کارگاه هایی که بیشتر شبیه به استودیوهای خلاق هستند.
در طراحی های نوین دفاتر کار و دکوراسیون اداری در کنار پیاده سازی فاکتورهای ارگونومی، ایجاد محیط هایی مستعد رشد و پرورش خلاقیت افراد بسیار مورد توجه قرار گرفته است. محیط هایی که افراد در آن بتوانند با تبادل ایده و همکاری نزدیک به درک عمیق تری از معنا و هدف کار خود برسند. مدیران دنیلی به این واقعیت پی برده اند که آینده را ایده ها می سازند. هنگامی که فضا و فناوری به طور هماهنگ و با رویکرد حمایت موثر از کار و سلامت افراد طراحی شوند، موانع از بین می روند و تجربه هایی نو خلق می گردد.
پرسنل می توانند به آسودگی بر روی چالش ها متمرکز شوند و با تبادل نظرات بین همکاران راهکارهای مناسب بیابند، در نتیجه ایده ها سریع تر در سازمان جریان می یابد.س
با توجه به تنوع فعالیت ها در دفاتر کاری باز قسمت هایی برای فضاهای پشتیبان، بایگانی اسناد، و امور اداری مانند کپی و پرینت و فضاهای جلسات کوتاه و همفکری قرارداده شد تا یک فضای هماهنگ اما ترکیبی ایجاد گردد. یک فضای ترکیبی که به پرسنل امکان دسترسی آسان و سریع به تجهیزات و کار تیمی بهینه می دهد.
بر اساس شناختی که از نیازهای هر بخش و رعایت استانداردهای متناسب با الگوهای کاری داشتیم، فضاهای متفاوتی را در کنار هم در طبقه اداری طراحی نمودیم. در همه بخش ها هماهنگی و یکپارچگی کل فضا را به عنوان یک اصل مد نظر داشتیم.
بر اساس نگرش ها و با در نظر گرفتن تمامی فاکتورهای مورد نظر مدیران دنیلی، تیم سهلان برای فضای اداری و کارشناسی یک فضای کاری باز را پیشنهاد نمود. فضایی غیر محصور که مناسب فعالیت های با سطح تمرکز متوسط و ارتباط مداوم می باشد.با تاکید مدیران بر طراحی های مینیمال و ساده سازی محیط، مبلمان اداری لیما برای این فضا در نظر گرفته شد. لیما آمیزه ای از ظرافت و استحکام با ترکیب چوب و فلز است، در عین سادگی برای محیط های کاری با چیدمان متفاوت طراحی شده است. محدودیتی در ترکیب این مبلمان با ست های اداری وجود ندارد و می توان به آسانی ملزومات اداری را به آن اضافه نمود. از ویژگی های این طراحی بهره وری کارآمد فضا، قابلیت افزایش تراکم با افزودن میزهای بیشتر و سهولت در چیدمان دوباره میزها می باشد. همچنین با حذف شدن موانع فیزیکی، ارتباط میان کارمندان سریع و آسان می شود که موجب ارتقای سطح تعامل و یادگیری در محل کار است.
در بخش معاونت، واحدهای کارشناسی ارشد و همچنین امور مالی نیاز به فضاهایی اختصاصی تر بود. پرسنل این بخش ها در سازمان فعالیت های مشترک و تا حدی محرمانه دارند.
تیم سهلان با در نظر گرفتن تیم های 4 تا 6 نفره و الگوهای کاری و هدف مشترک آنها، با استفاده از پارتیشن های نما اتاق های کار گروهی تعبیه نمود. این اتاق ها فضای کاری بسته هستند، و برای کارهای گروهی مناسب هستند که تمرکز و حدود محرمانه بیشتری نیاز دارند و ارتباط یا تصمیم گیری درون گروهی بالایی می طلبند. تعامل تیمی، گردش آزاد اطلاعات و هماهنگی در میان گروه را افزایش می دهد.پارتیشن های نما با شیشه های ساده و شفاف در کنار فراهم نمودن حریم مورد نیاز، ارتباط نزدیک بین بخش اداری و فضای معاونت را فراهم نمود.
برای اتاق کنفرانس شرکت دنیلی از پارتیشن های فریم دار نما و نما پلاس سهلان استفاده نمودیم تا در کنار ایجاد فضایی با تمرکز بیشتر و حریم خصوصی تر بتوانیم هماهنگی بین فضاها را حفظ کنیم. این پارتیشن ها از سازه های فلزی با قابلیت ایستایی بالا ساخته شده اند و در ساختار آنها به طور کامل از شیشه های دوجداره استفاده شده است. تمامی فضای داخلی دارای کف کاذب بود و پارتیشن های سهلان به راحتی بر روی کف کاذب نصب و جای گذاری شدند.
جلسات مهم کاری، سمینارها و قراردادهای بین اللملی با بخش های کلان دولتی در این بخش برگزار می شوند. با توجه به اینکه فضای اداری و اتاق جلسات با پارتیشن های نما و شیشه های شفاف از هم تفکیک می شدند، تجهیزات این اتاق نیز هماهنگ با دکوراسیون سایر قسمت ها طراحی و تولید گردید. بدین ترتیب مرکز تصمیمات استراتژیک در این شرکت با دید مناسب به فضای اداری و سالن اصلی کارخانه فراهم آمد.
دستاوردها
پروژه شرکت فولاد دنیلی و چالش های اجرا و پیاده سازی طرحی برای تجهیز فضای اداری در یک محیط بین المللی برای تیم سهلان افتخار و دستاوردهای قابل توجهی به همراه داشت.س
مدیران دنیلی پس از بررسی پتانسیل های موجود در داخل کشور تیم سهلان را برای اجرای پروژه خود برگزیدند. هدف اصلی تیم ما پاسخ شایسته به این اعتماد و برآوردن تمام و کمال انتظارات مدیران این شرکت بود .
در فرصت تبادل ایده با مدیران این شرکت ایتالیایی به طراحی سبک هایی نوین پرداختیم که هم نشان دهنده هویت سازمانی و ارزش برند دنیلی بوده و هم فضایی مناسب برای ارتباط و تعامل با شرکت های داخلی ایران و منطقه باشد. متخصصان ناظر بر پروژه در تمامی بخش ها تاکید بر طرح های خلاقانه اما ساده داشتند. دکوراسیونی با دوری از تجملات اضافی که مانع از سهولت انجام کار می شود. ما در خواست ها و نقطه نظرات ارزنده مدیران دنیلی را صد در صد در طراحی و تولید مورد توجه قرار دادیم.
