در این مقاله ما تاثیرات داشتن فضای مشترک بین کارمندان در این تغییر فضای اداری را بررسی خواهیم کرد. بنابراین اگر شما سوالی در این زمینه دارید که چگونه از بین بردن فواصل و نزدیک شدن بیشتر کارمندان در بازده شرکت و عملکرد آنها تاثیرگذار خواهد بود؟مفید است یا مضر؟آیا مزایایی اینکار مدیر یک شرکت را قانع خواهد کرد که تغییر فضای اداری خود را شروع کند؟این مقاله را مطالعه کنید.
در طراحیهای قدیمی در یک اتاق یک، دو یا سه نفر مشغول به کار بودند و نزدیکی میان کارمندان یک شرکت یا اداره نبود و بسیاری از آنها از طریق تلفن باهم کارهای مشترک را هماهنگ میکردند. از اینرو میزان ارتباطات میان کارمندان در همین سطح باقی میماند.
اگر مقالات قبلی را خوانده باشید، از تاثیرات ایجاد فضای شخصی و بهرهوری کارمندان در فضای اداری اطلاع پیدا خواهید کرد. اگر سوالاتی دارید از قبیل اینکه چگونه از فضاهای بسته به فضای باز رسیدیم، چگونه داشتن فضای شخصی در طراحی باز امکانپذیر خواهد بود یا در فضای اداری با طراحی باز بهرهوری کارمندان تا چه حد خواهد بود، پیشنهاد میکنیم به سراغ مقالات قبلی بروید تا جواب سوالات خود را درباره این تغییر فضای اداری پیدا کنید. ما با این سلسه موضوعات پیوسته سعی کردیم تا حد امکان به مهمترین سوالات و مسالهها پیرامون تغییر فضای اداری بپردازیم.
مزایای فضای مشترک میان کارمندان فضای اداری
اگر نگاهی به طراحیهای بسته و باز داشته باشید، متوجه خواهید شد که مهمترین تغییر در این فضای اداری علاوه بر زیبایی و گزینههای دیگر، از میان رفتن فواصل میان کارمندان است. در طراحیهای قدیمی در یک اتاق یک، دو یا سه نفر مشغول به کار بودند و نزدیکی میان کارمندان یک شرکت یا اداره نبود و بسیاری از آنها از طریق تلفن باهم کارهای مشترک را هماهنگ میکردند. از اینرو میزان ارتباطات میان کارمندان در همین سطح باقی میماند.
حال سوالی که مطرح میشود این است که با این تغییر فضای اداری و از میان برداشتن دیوارها و استفاده از پارتیشنها، فواصل و ارتباطات میان کارمندان شرکت یا اداره چگونه تغییر میکند؟ با کمک این طراحی باز نه تنها کارمندان بلکه مدیران هم در کنار آنها قرار میگیرند و میزان سطح تعاملات برای انجام کارهای مشترک بین آنها افزایش پیدا میکند یا به عبارتی روحیه تیمی بین اعضای شرکت بالا میرود و همچنین رابطه مناسبی بین مدیر و کارمند برقرار میشود.
ما طی یک پروژهای در شرکت لیان تغییر فضای اداری آنها را به یک طراحی باز انجام دادیم. برای ایجاد فضای شخصی برای هر شخص از پارتیشنهای دوجداره و کوتاه برای اینکار استفاده کردیم تا همزمان فضای مشترک میان آنها را هم حفظ کنیم. از اینرو مزایای این تغییر فضا برای این شرکت میتوان به داشتن ارتباط میان اعضا، فضای کاری استاندارد، نظارت یکپارجه اشاره کرد.