در طراحی­های قدیمی در یک اتاق یک، دو یا سه نفر مشغول به کار بودند و نزدیکی میان کارمندان یک شرکت یا اداره نبود و بسیاری از آنها از طریق تلفن باهم کارهای مشترک را هماهنگ می­کردند. از این­رو میزان ارتباطات میان کارمندان در همین سطح باقی می­ماند.

اگر مقالات قبلی را خوانده باشید، از تاثیرات ایجاد فضای شخصی و بهره­وری کارمندان در فضای اداری اطلاع پیدا خواهید کرد. اگر سوالاتی دارید از قبیل اینکه چگونه از فضاهای بسته به فضای باز رسیدیم، چگونه داشتن فضای شخصی در طراحی باز امکان­پذیر خواهد بود یا در فضای اداری با طراحی باز بهره­وری کارمندان تا چه حد خواهد بود، پیشنهاد می­کنیم به سراغ مقالات قبلی بروید تا جواب سوالات خود را درباره این تغییر فضای اداری پیدا کنید. ما با این سلسه موضوعات پیوسته سعی کردیم تا حد امکان به مهم­ترین سوالات و مساله­ها پیرامون تغییر فضای اداری بپردازیم.

مزایای فضای مشترک میان کارمندان فضای اداری

اگر نگاهی به طراحی­های بسته و باز داشته باشید، متوجه خواهید شد که مهم­ترین تغییر در این فضای اداری علاوه بر زیبایی و گزینه­های دیگر، از میان رفتن فواصل میان کارمندان است. در طراحی­های قدیمی در یک اتاق یک، دو یا سه نفر مشغول به کار بودند و نزدیکی میان کارمندان یک شرکت یا اداره نبود و بسیاری از آنها از طریق تلفن باهم کارهای مشترک را هماهنگ می­کردند. از این­رو میزان ارتباطات میان کارمندان در همین سطح باقی می­ماند.

حال سوالی که مطرح می­شود این است که با این تغییر فضای اداری و از میان برداشتن دیوارها و استفاده از پارتیشن­ها، فواصل و ارتباطات میان کارمندان شرکت یا اداره چگونه تغییر می­کند؟ با کمک این طراحی باز نه تنها کارمندان بلکه مدیران هم در کنار آنها قرار می­گیرند و میزان سطح تعاملات برای انجام کارهای مشترک بین آنها افزایش پیدا می­کند یا به عبارتی روحیه تیمی بین اعضای شرکت بالا می­رود و همچنین رابطه مناسبی بین مدیر و کارمند برقرار می­شود.

ما طی یک پروژه­ای در شرکت لیان تغییر فضای اداری آنها را به یک طراحی باز انجام دادیم. برای ایجاد فضای شخصی برای هر شخص از پارتیشن­های دوجداره و کوتاه برای این­کار استفاده کردیم تا همزمان فضای مشترک میان آنها را  هم حفظ کنیم. از این­رو مزایای این تغییر فضا برای این شرکت می­توان به داشتن ارتباط میان اعضا، فضای کاری استاندارد، نظارت یکپارجه اشاره کرد.