راهنمای خرید میز اداری

میزی کوچک با پایه‌های لَق که به‌سختی لپ‌تاپ و فنجان چای و قهوه‌تان روی آن جا می‌شود؛ این وضعیتی است که در آن، هیچ تمرکزی برای تحویل پروژه‌ها و انجام تسک‌های کاری خود، نخواهید داشت. برای همین،  خرید میز اداری مناسب، فقط یک تصمیم ساده برای اضافه‌کردن یک تکه مبلمان به دفتر کار نیست؛ انتخابی است که می‌تواند تمام جراین روزانه شما را تحت‌تأثیر قرار دهد. یک میز اداری خوب، مانند دستیاری ایدئال است که باید زیبا، مقاوم و در همه‌حال، کاربردی باشد! این مقاله، کامل‌ترین راهنمای خرید میز اداری است که می‌توانید به‌کمک آن، از باید و نبایدهای انتخاب یک میز اداری عالی سردربیاورید.

بررسی انواع میزهای اداری؛ انتخابی دقیق‌تر!

خرید یک میز برای کار اداری، نیاز به بررسی دقیق‌تری دارد؛ چراکه این ابزارهای به‌ظاهرساده در انواع کاربری‌ها طراحی شده‌اند تا هرکدام بتوانند نیاز خاصی را از کارکنان یک شرکت، رفع کنند. در راهنمای خرید میز اداری هرکدام از این میزها را با جزئیات بیشتری بررسی می‌کنیم و مزایا و معایب هر یک را برای شما توضیح می‌دهیم:

میزهای اداری تک‌نفره؛ برای حریم خصوصی بیشتر

میزهای تک‌نفره همان‌طور که از نامشان پیداست، برای استفاده یک نفر طراحی شده‌اند و برای فضاهایی ایده‌آل هستند که به تمرکز و کار فردی نیاز دارند. این میزها در اندازه‌ها، اشکال و سبک‌های مختلفی در بازار موجود هستند و می‌توانند با توجه به فضا و نیاز کارکنان، در جای خود قرار بگیرند. از جمله مزایای میزهای تک‌نفره کاری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• حفظ حریم خصوصی؛
• کاهش حواس‌پرتی در حین کار؛
• تنوع در اندازه و طراحی؛
• امکان دیزاین راحت‌تر برای محیط‌های کاری.

میزهای اداری گروهی؛ برای تقویت کار تیمی

میز گروهی برای این خلق شده‌اند که چندین نفر به‌صورت همزمان و در یک فضای باز در کنار یکدیگر، مشغول به کار شوند. خرید میز اداری گروهی مناسب محیط‌هایی است که نیاز به همکاری،‌ تعامل و ارتباط نزدیک بین اعضای تیم دارند. طبق تحقیقات انجام‌شده، آن دسته از دفاتر کاری که از میزهای گروهی استفاده می‌کنند، تا 15 درصد افزایش در بهره‌وری تیمی و 20 درصد بهبود در ارتباطات درون‌سازمانی را تجربه می‌کنند.طبق گفته سایت jasonl.com.au در این مورد:

By bringing employees together in a shared space, collaborative office desks promote a sense of unity and teamwork. Team members can easily work side by side, share resources, and collaborate on projects, which leads to increased productivity and efficiency. The ability to engage in impromptu discussions and brainstorming sessions strengthens the bond among team members, fosters a collaborative spirit, and enhances problem-solving skills. Collaborative desks also allow for collective decision-making and consensus building, enabling teams to arrive at better outcomes.

میزهای اداری مشترک با گرد هم آوردن کارمندان در یک فضای مشترک، حس اتحاد و کار گروهی را تقویت می کنند. اعضای تیم می توانند به راحتی در کنار هم کار کنند، منابع را به اشتراک بگذارند و در پروژه ها همکاری کنند که منجر به افزایش بهره وری و کارایی می شود. توانایی شرکت در بحث‌های بداهه و جلسات طوفان فکری، پیوند بین اعضای تیم را تقویت می‌کند، روحیه همکاری را تقویت می‌کند و مهارت‌های حل مسئله را افزایش می‌دهد. میزهای مشارکتی همچنین امکان تصمیم گیری جمعی و ایجاد اجماع را فراهم می کند و تیم ها را قادر می سازد تا به نتایج بهتری برسند.

برای مثال، ممکن است در یک آژانس تبلیغاتی، گروهی از طراحان، نویسندگان و مدیران پروژه برای انجام یک تسک به‌خصوص با یکدیگر کار ‌کنند. این تیم‌ها نیاز به همکاری مداوم برای تولید کمپین‌های خلاقانه دارند. بنابراین میزهای گروهی می‌توانند به آن‌ها کمک کنند تا به‌راحتی ایده‌ها را به اشتراک بگذارند، بازخورد بدهند و پروژه‌ها را سریع‌تر پیش ببرند. از مزیت‌های اساسی این نوع از مبلمان، می‌توان به این چند مورد اشاره کرد:

• تقویت همکاری و ارتباطات؛
• استفاده بهینه از فضا در دفاتر کوچک؛
• افزایش بهره‌روی در پروژه‌های تیمی.

میزهای مدولار؛ برای انواع تغییرات در فضاهای کاری

میزهای مدولار با قابلیت تغییرشکل و ترکیب با دیگر اجزای اداری، یکی از پرطرفدارترین گزینه‌ها برای دفاتر مدرن هستند. این میزها به شما امکان می‌دهند که فضای کاری خود را به شیوه‌های مختلف تنظیم کنید و با توجه به نیازهای کاری و تغییرات، آن را تطبیق دهید. فواید خرید میز اداری مدولار را در ادامه می‌خوانید:

• انعطاف‌پذیری و قابلیت تغییر بالا؛
• افزایش کارایی در فضاهای متنوع؛
• متناسب با شرکت‌های درحال رشد و کسب‌وکارهای استارتاپی؛
• امکان گسترش تیم.

مواد و متریال میزهای اداری؛ کدام جنس برای شما مناسب‌تر است؟

هنگام خرید میز اداری، یکی از سوالات مهمی که باید از خود بپرسید این است که «کدام جنس برای شرکت ما مناسب‌تر است؟» هر متریال، ویژگی‌ها، مزایا و معایب خاص خود را دارد که باید با دقت بررسی شوند تا بهترین محصول را متناسب نیازها و سبک دکوراسیون فضای کاری خود انتخاب کنید؛ اما این میزها، از چه متریالی تشکیل شده‌اند؟

متریال	مزایا	معایب	مناسب برای
فلز	مقاوم، بادوام، مدرن	ظاهر سرد، سنگین	دفاتر صنعتی، فضاهای مدرن
چوب	طبیعی، زیبا، گرم	نیاز به مراقبت، هزینه بالاتر	دفاتر کلاسیک، فضاهای سنتی
MDF	قیمت مناسب، تنوع رنگ، آسان برای تمیز کردن	مقاومت کمتر در برابر رطوبت، ظاهر مصنوعی	دفاتر با بودجه محدود، فضاهای بزرگ
شیشه	مدرن، شفاف، سبک	شکننده، نیاز به تمیزکاری مرتب	دفاتر کوچک، فضاهای با نور کم
ترکیبی (چوب و فلز)	ترکیب زیبایی و استحکام، مدرن و کلاسیک	هزینه بالاتر	دفاتر با طراحی ترکیبی

فلز؛ برای استحکام بی‌نظیر و دکوراسیون خاص

میزهای فلزی به‌دلیل مقاومت بالا و طول عمر طولانی، گزینه‌ای مناسب برای دفاتر کاری صنعتی و مدرن به شمار می‌روند. این میزها می‌توانند در برابر ضربه، سایش و آسیب‌های فیزیکی مقاومت کنند و به نگهداری کمتری نیاز داشته باشند؛ اما روی دیگرِ سکه این است که میزهای فلزی معمولاً ظاهری سرد و سخت دارند و ممکن است برای دفاتری که به‌دنبال ایجاد فضایی گرم و صمیمانه هستند، مناسب نباشد.

در عوض، برای محیط‌های کاری که نیاز به مبلمانی مقاوم و مستحکم دارند و در پیِ ایجاد فضایی رسمی و خاص هستند (مانند کارگاه‌های مدرن، دفاتر هنری و شرکت‌هایی با دکور صنعتی) انتخاب ایدئالی به حساب می‌آید.

چوب؛ ترکیبی از زیبایی و اصالت

میزهای ساخته شده از چوب طبیعی به‌سبب ظاهر گرم و دلنشین خود، همیشه انتخابی پرطرفدار برای دفاتر کاری هستند. چوب‌هایی مثل بلوط، افرا و گردو به‌دلیل سختی و دوام بالا، معمولاً در فضاهای کاری با دکوراسیون کلاسیک و لوکس مورد استفاده قرار می‌گیرند.

این میزها می‌توانند حس طبیعت را به فضای کاری بیاورند و محیطی آرامش‌بخش را ایجاد کنند. البته فراموش نکنید که میزهای چوبی، نیازمند مراقبت مداوم و منظم هستند تا از خراشیدگی و لکه‌ها محافظت شوند. همچنین، هزینه بالاتری نسبت به سایر گزینه‌ها دارند و ممکن است برای بودجه‌های محدود، مناسب نباشند.

میزهای MDF؛ انتخابی پرطرفدار با جلوه‌ای عالی!

MDF یا تخته فیبر با چگالی متوسط، یکی از محبوب‌ترین مواد برای ساخت میزهای اداری است که ترکیبی از فیبرهای چوبی و رزین‌ها را در خود جای داده است. این ماده به‌دلیل قیمت مناسب‌تر نسبت به چوب طبیعی و قابلیت تولید در طرح‌ها و رنگ‌های متنوع، گزینه‌ای محبوب در پروسه خرید میز اداری شناخته می‌شود.

سطح صاف و یک‌دست ام‌دی‌اف، برای رنگ‌آمیزی و پوشش‌دهی عالی است و می‌تواند جلوه‌ای مدرن و جذاب به فضای کار بدهد. با وجود این، بهتر است بدانید که ام‌دی‌اف، مقاومت کمتری در برابر آب و رطوبت دارد و در محیط‌های مرطوب، احتمال آسیب دارد؛ بنابراین باید بادقت نگهداری شود!

شیشه؛ سبک دکوراسیون مدرن و شفاف

میزهای اداری شیشه‌ای به‌سبب طراحی براق و مدرن خود، انتخابی مناسب برای دفاتری هستند که به‌دنبال ایجاد حسی از فضای باز و گسترده هستند. این میزها به ویژه در فضاهای کوچک کمک می‌کنند تا محیط بزرگ‌تر به نظر برسد و با انعکاس نور، روشنایی اتاق را افزایش می‌دهند.

درست است که ازطرفی، تمیزکردن میزهای شیشه‌ای، نسبتاً آسان است و در برابر لکه‌ها مقاوم‌اند؛ اما ازطرف‌دیگر، شیشه معمولاً در برابر ضربه و خراش آسیب‌پذیر است و ممکن است به‌راحتی بشکند. پس این نوع میزها برای محیط‌های کاری شلوغ یا پرتردد، انتخاب چندان هوشمندانه‌ای نیست.

متریال تلفیقی؛ ترکیب شگفت‌انگیز!

میزهای اداری با متریال تلفیقی، ترکیبی از چوب (یا MDF) و فلز، یکی از پرطرفدارترین گزینه‌ها برای دفاتر کاری امروزی هستند. این میزها با ترکیب زیبایی طبیعی چوب و استحکام فلز، ظاهری مدرن و حرفه‌ای را به فضای کاری شما می‌بخشند. چوب یا MDF به‌عنوان سطح کار، حس گرما و صمیمیت به فضا اضافه می‌کند، درعین‌حال که پایه‌ها و ساختار فلزی، مقاومت و دوام بالایی را فراهم می‌کنند. این ترکیب -به‌ویژه برای دفاتر با دکوراسیون خلاقانه- مناسب است و می‌تواند به ایجاد تعادلی زیبا بین ظاهر و عملکرد کمک کند.

بایدها و نبایدها در راهنمای خرید میز اداری

قبل‌از خرید میز اداری، بهتر است چک‌لیستی از بایدها و نبایدهای مهم داشته باشید تا درنهایت بتوانید بودجه و انرژی خود را برای بهترین گزینه موجود، هزینه کنید:

• باید: متناسب با فضای کاری انتخاب کنید: میز اداری شما باید با ابعاد و اندازه‌های دفترتان همخوانی داشته باشد. قبل‌از خرید، فضای موجود را اندازه‌گیری کنید تا مطمئن شوید میز موردنظر، به‌خوبی در محیط جا می‌شود و فضای کافی برای حرکت و جابه‌جایی فراهم می‌کند.
• نباید: بدون درنظرگرفتن سبک دکوراسیون، خرید کنید: انتخاب سبک میز اداری باید با دکوراسیون کلی فضای کاری‌تان هماهنگ باشد. برای مثال، اگر دفتر شما دارای دکوراسیون مدرن و مینیمال است، میزهایی با طراحی ساده و خطوط تمیز مناسب‌تر هستند. در مقابل برای دفاتر کلاسیک، میزهای چوبی با جزئیات بیشتر مانند منبت‌کاری یا سطح پیچیده‌تر می‌توانند انتخاب بهتری باشند.
• نباید: ارگونومی میز را نادیده بگیرید: ارگونومی یکی از مهم‌ترین عوامل در انتخاب میز اداری است. همان اول کار، مطمئن شوید که میز منتخب شما با ارتفاع مناسب برای استفاده راحت و بهره‌وری بالا طراحی شده باشد. همچنین، فضاهای ذخیره‌سازی مانند کشوها و قفسه‌ها را در نظر بگیرید که به سازماندهی بهتر کمک می‌کنند.
• باید: به کیفیت ساخت و دوام میز توجه کنید: میز اداری باید از کیفیت ساخت بالایی برخوردار باشد. این چند سوال را از خود بپرسید: آیا میز می‌تواند در برابر استفاده مداوم و آسیب‌های ممکن مقاومت کند؟ آیا اتصالات میز محکم و استوار هستند؟ آیا متریال‌های به‌کاررفته از نوع مرغوب و بادوام ساخته شده است؟
• نباید: نیازهای خاص و کاربردی خود را فراموش کنید: اگر نیاز به فضای ذخیره‌سازی اضافی دارید، حتماً میزی با کشوها و قفسه‌های کافی انتخاب کنید. همچنین، درصورتی‌که نیاز به فضای زیادی برای تجهیزات خاص مانند چاپگر یا مانیتور اضافی دارید، میزهایی با سطح بزرگ‌تر و محکم‌تر را در نظر بگیرید.

انتخاب بهترین رنگ مبلمان اداری برای میز اداری نیز صدق می کند و باید از رنگهای مناسب برای میز اداری استفاده کرد.

سخن پایانی

خرید میز اداری مناسب یکی از تصمیمات مهمی است که می‌تواند راندمان شغلی، رضایت کارمندان و حتی حس‌وحال دفتر شما را به‌شدت تحت‌تأثیر قرار دهد. با توجه به نیازها، بودجه، سبک دکوراسیون و فضای موجود، می‌توانید میز اداری مناسبی انتخاب کنید که تمامی این معیارها را برآورده کند. با درنظر‌گرفتن نکات ارائه‌شده در این راهنما، خریدی هوشمندانه و مناسب داشته باشید.

 

سوالات متداول

1. چگونه می‌توانیم مطمئن شویم که میز اداری خریداری‌شده ارگونومیک است؟

به ارتفاع میز، فضای کافی برای پاها، محل قرارگیری تجهیزات کاری و قابلیت تنظیم برخی اجزای آن مانند صفحه کلید دقت کنید تا از راحتی و بهره‌وری بیشتر اطمینان حاصل کنید.

 

2. چه متریالی برای میز اداری بهترین است؟

بهترین متریال برای انتخاب میز، استفاده از پایه های فلزی جهت استحکام هر چه بیشتر و صفحات رویه MDF یا چوب برای زیبایی و روح بخشیدن به فضا(با توجه به تنوع رنگی موجود) می باشد.