میز کنفرانس یک قطعه مبلمان بزرگ است که برای جلساتی با حضور چند نفر طراحی شده است. برخی از میزهای کنفرانس برای تشویق مشارکت برابر توسط همه افراد پیکربندی شده اند.
اهمیت میز کنفرانس
میز کنفرانس یک عنصر کلیدی در یک شرکت است. اگر می خواهید مطمئن شوید که جلسات شما بدون مشکل برگزار می شود و بهره وری افزایش می یابد، باید اهمیت وجود میز کنفرانس را در نظر بگیرید.
یکی از وسایلی که در بیشتر مواقع برای هر کنفرانس یا جلسه کاری استفاده می شود، میز کنفرانس است. موردی که انتخاب می کنید می تواند تأثیر قابل توجهی بر نحوه میزبانی جلسات کاری شما داشته باشد.
در طول دو دهه گذشته، میلیون ها چیز در مورد کار و صنعت تغییر کرده است اما ملاقات حضوری با افراد همچنان اصل ثابت جلسات کاری است. برای برگزار بهتر این ملاقات ها گزینه ای بجز میز کنفرانس وجود ندارد.گاها از میز گروهی نیز استفاده می شود.
دلایل اهمیت میز کنفرانس
دلایل وجود میز کنفرانس در یک دفتر
آن روزها گذشته است که مردم می توانستند جلسات خود را در هتل ها ترتیب دهند. فرض کنید یک کسب و کار جلسه خود را در جایی غیر از یک اتاق کنفرانس بزرگ و شیک در محل کار برگزار می کند، آیا به اندازه کافی خوب به نظر می رسد؟
اگرچه اکنون شرایط به دلیل همه گیری جهانی در حال انجام کمی متفاوت است، اما به خاطر داشته باشید که اکثر شرکت ها بازگشت به روال سابق را عملی کرده اند. آن ها بیشتر ترجیح می دهند که مشتریان خود را در محیط از پیش آماده شده و دنج ملاقات کنند تا از ایجاد شلوغی دفاتر در امان بمانند.
فرصت صرفه جویی در پول
اگر یک میز کنفرانس شیک در محل کار یا محل کار خود دارید، نیازی به رزرو جلسه کاری خود ندارید. بنابراین، اگر مجبور به برگزاری یک جلسه کاری هستید، اجاره هتل‌ها یا فضاهای شیک دیگر، هزینه اضافی برای کسب و کار شما ایجاد می‌کند. بنابراین، شما باید در جستجوی خرید یک میز گسترده باشید تا ملاقات ها را در اتاق کنفرانس یا مدیریت خود برگذار کنید.
انعطاف پذیری در فضای جلسه
همانطور که می دانیم، امروزه فاصله گذاری اجتماعی بسیار مهم است. حتی اگر یک جلسه کاری ترتیب می دهید، باید به این نکته توجه کنید. بنابراین، مطمئن شوید که میز انتخابی شما فضای اضافی زیادی دارد تا افراد بتوانند به راحتی فاصله گذاری اجتماعی را رعایت کنند.
احساس راحتی و دنج در اتاق کنفرانس
این وسیله عالی برای افزایش جذابیت دکوراسیون داخلی دفتر شما است. استفاده از یک میز کنفرانس مدرن بسیار عالی است، زیرا با ویژگی هایی یکپارچه شده است که از بسیاری جهات آن را به یک آیتم پویا برای کاربران تبدیل می کند. سبک بودن ،قابلیت حمل آسان، مستحکم بودن و نیاز به مراقبت کم از ویژگی های یک میز کنفرانس است.
بهبود تصویر سازمان شما
آیا می خواهید با خرید مبلمان مناسب دفتر خود را زیبا کنید؟ دفتر جدید شما نیاز به نوآوری با انتخاب های مدرن دارد. اگر یک میز کنفرانس باکیفیت دارید، یک امتیاز مثبت برای سازمان شما در مقابل مشتریان تجاری شما خواهد بود.
حصور در یک سالن انتظار آرام قبل از جلسه کاری، جایگاه شما را هنگام تعامل در ذهن مشتریان ارتقا می دهد. میز های مشترک را می توان به راحتی با طرح های جذاب طبقه بندی کرد و اتاق کنفرانس را به مکانی فوق العاده تبدیل کرد. طرح های جذاب مبلمان اداری منبعی برای بهبود محیط به روشی عالی هستند.
انواع میز کنفرانس
میز کنفرانس مستطیل
میز مستطیل
این شکل از میز های کلاسیک از اتاق های هیئت مدیره تا میزهای شام استفاده می شود. کسانی که در راس جدول قرار دارند می توانند دیگران را ببینند در حالی که سایر حاضران باید موقعیت خود را با توجه به صحبت کردن تغییر دهند. پارامترهای یک میز مستطیل اطلاعات زیادی در مورد ساختار شرکت و نگرش نسبت به همکاری به کارمندان و شرکای تجاری بالقوه می دهد.
میز U
میز کنفرانس U شکل برای ارائه ها، کنفرانس های ویدئویی یا نمایش محصولات کارایی مناسب تری دارد. یک مجری می‌تواند مستقیماً به سمت هر بیننده‌ای برود که مستقیماً با او صحبت کند، مطالبی را پخش کند یا حتی یک تکنیک را یک به یک آموزش دهد.
این کارایی فضا و سطح می تواند به اتاق احساس پربارتری بدهد. صندلی های دور یک میز U شکل معمولا راحت هستند و راحتی را به مخاطبان هدیه میدهند.
این نوع میز ها یک انتخاب زیرکانه برای استفاده کارآمد از فضا است. هدف آن رساندن اطلاعات موثر به حاضران جلسه به نحو مطلوب است. حاضران به طور ناخودآگاه از آن آگاه خواهند شد، بنابراین به فضای تحقیقی مبتنی بر اطلاعات بیشتر کمک می کنند.
میز گرد
یک میز گرد بیشتر برای کسانی که با از قبل با شرکت شما تعامل داشته اند و محیط برایشان عادی تر شده مناسبت تر است. میز گرد می تواند برای کسانی که برای اولین بار وارد شرکت شما می شوند آزاردهنده باشد، و برخی از معایب جدی برای آنها وجود دارد:
ممکن است کمبود سطح برای قرار دادن دفترچه یادداشت، لپ تاپ و غیره وجود داشته باشد.
اگر میز خیلی بزرگ انتخاب کرده باشید، فاصله زیادی ایجاد می شود و مذاکره روی آن سخت است.
با این حال، یک میز گرد با همه ایراداتش، یک ویژگی مهم دارد: برابری.
میزهای گرد برای محیط های کاری مشترک، جلسات انتقاد و تعامل با مشتری عالی هستند. برای مثال در میز های مستطیل دو نفری که رو به روی هم هستند، ممکن است یکدیگر را در نقش متخاصم تری ببینند تا زمانی که در یک میز گرد نشسته باشند. به هر حال، مهم نیست کجا نشسته اید، همیشه در یک طرف هستید.
نتیجه گیری
مبلمان اداری برای صنایع، کارخانه ها، کارگاه ها، مدارس، ادارات و یا هر تجارت دیگری ضروری است. خرید یک میز کنفرانس بادوام که از مواد محکم و مستحکم ساخته شده باشد به عنوان یکی از مبلمان های اداری بسیار مهم است. شما می توانید انواع محصولات را از مجموعه سهلان خریداری کنید.
میزهای کنفرانس سهلان به طور منحصر به فردی طراحی شده اند و نمیتوان اهمیت این میزها را نادیده گرفت. این میزها ضروری ترین تجهیزاتی هایی هستند که برای ایجاد یک محیط کنفرانس عالی در دفتر خود به آن نیاز دارید.