فضای اداری مناسب و اصولی میتواند نقش بسزایی در روحیه و کارایی افرادی که مشغول به فعالیت هستند داشته باشد، زیرا سلامت، ایمنی و رفاه اجزای جدا نشدنی هر فضای اداری محسوب می گردد.
فضای اداری به دلیل اینکه محل زندگی دوم افراد و کارکنان میباشد، لذا حتما باید محیطی اصولی و طبق استاندارد توسط کارفرما ایجاد گردد تا ضمن راحتی پرسنل، احساس امنیت نیز به آنان منتقل گردد. در این مقاله سعی داریم تا مهمترین نکات و اصول را یادآور شویم تا محیطی هرچه بهتر و اصولیتر را ایجاد کنید تا ضمن افزایش رضایت کارمندان، کارایی آنان را نیز افزایش داده باشید.
فضای اداری هر شرکت یا مؤسسه نقش کلیدی در میزان رضایت، افزایش کارایی و روحیهی کارکنان آن دارد. لذا در این مقاله قصد داریم تا به ذکر نکات کلیدی و حیاتی در این زمینه بپردازیم تا کارفرمایان گرامی با رعایت آنها، فضایی بسیار دلپذیر و مناسبی را ایجاد کنند. ما را در این مقاله همراهی کنید.
نکات طراحی اصولی فضای اداری
فضای اداری برای هر نفر باید حداقل 4 و حداکثر 6 متر مربع برای هر فرد باشد که بخشی از آن برای فایلینگ، اتاق جلسه، فضای راه رفتن و… میباشد.
سطح کف، ارتفاع و فضای کاری باید مناسب با قوانین محل کار یعنی (سلامت، ایمنی و رفاه) باشد.
در دفترهای خصوصی، فضای اداری ریاست جهت محدودهی کاری – حرکتی باید حداقل 107 سانتی متر بوده و میزهای لبه دار چند نفره جهت انجام جلسات تعبیه گردد. همچنین باید طبقات و کشوهایی جهت انجام امور مختلف در پشت میز و فضایی برای سهولت دسترسی و باز و بسته شدن در نظر گرفته شود.
فضای اداری دفترهای عمومی باید به گونهای باشد که ارتباط بین کارمندی که پشت میز قرار گرفته و مراجعه کننده به راحتی صورت گیرد. همچنین باید بهقدری بزرگ باشد که پروندهها، وسایل و فایلهای اداری به خوبی بر روی آن قرار گیرند لذا اندازهی محدودهی کاری نباید از 76 سانتی متر کمتر باشد.
در طراحی فضای اداری باید این نکته را مدنظر قرار داد که علاوه بر فضای پشت سر و جلوی فرد به ترتیب در ارتباط با سهولت دسترسی به فایلها و قفسهها و مراجعه کنندگان، راحتی فرد نشسته و دید آن نیز بسیار اصولی و مناسب باشد. در فضای اداری باید پارتیشن یکی از بخشهای اساسی باشد زیرا در صورت عدم تعبیهی چنین مؤلفهای، علاوه بر شلوغی و تجمع بیش از حد، سر و صدا نیز آزار دهنده خواهد بود، همچنین این کار سبب ایجاد نظم خواهد گردید. علاوه بر موارد گفته شده در مورد اهمیت پارتیشن بندی، سطح دید در ایجاد محدودهی شخصی و همچنین محرمیت بسیار اهمیت دارد تا بهسادگی فایلها و کارهای کارمندان شما برای هر فردی قابل مشاهده نباشد.
همانطور که بیان گردید فضای اداری مناسب و اصولی میتواند نقش بسزایی در روحیه و کارایی افرادی که مشغول به فعالیت هستند داشته باشد، زیرا سلامت، ایمنی و رفاه اجزای جدا نشدنی هر فضای اداری محسوب می گردد. لذا در این مقاله به ارائهی نکاتی برای کارفرمایان گرامی پرداختیم که با رعایت آنها، فضایی بسیار ایدهآلی طراحی خواهید کرد.
