در میانه شیوع بیماری همه‌گیر جدید، بسیاری از شرکت‌ها در حال اجرای سیاست‌های کاری متفاوت مانند دورکاری هستند. به این معنی که بسیاری از ما با یک چالش غیر معمول روبرو هستیم: برای اولین بار کار کردن در خانه، بطورتمام‌وقت.
حتی اگر قبلاً این کار را انجام داده باشید، با کار کردن از خانه به خاطر ویروس‌کرونا ممکن است احساسی از یک دنیای کاملاً جدید را داشته باشید: این احساس احتمالاً ناگهانی است. این امر ممکن است برای مدت زمان طولانی یا کوتاهی ادامه داشته باشد (و شما به هیچ وجه مطمئن نیستید که چقدر طول خواهدکشید.). کل شرکت شما درگیراین مساله است و ضرورتا نمی توانید خارج از محل کار با کسی معاشرت کنید.
این نکات به شما کمک خواهند کرد تا مطمئن شوید که موفق هستید، هم در انجام کارتان و هم در حفظ سلامتی ذهنی خود:
1) لباس پوشیدن
ممکن است این یک نکته‌ی ساده ای بنظر برسه اما این مساله‌ی بسیار مهمی است.
لازم نیست بطور رسمی مثل محل کارتون، لباس بپوشید، اما عمل ساده‌ی لباس پوشیدن میتونه به عنوان سیگنالی مبنی بر “بیدار شدن از خواب و انجام کارها باشد”. برتری پوشیدن لباس‌های مناسب رو برای حضور در کارتون دست کم نگیرید. این کار باعث می‌شه که احساس انسان بودن و اعتماد به نفس داشته باشید و تفاوتی بین حضور در محل کار و حضور در خانه ایجاد می کند.
لباس پوشیدن باعث انجام فعالیت های دیگری هم می شود: دوش بگیرید، موهای خود را شانه کنید، حتی آرایش کنید، اگر این کاری است که معمولاً انجام می‌دهید. و در صورتی که نخواهید، لازم نیست همانطور که به اداره می روید، عمل کنید. اما بیدار شدن از خواب و مراقبت از ظاهرتان می تواند به شما در طی یک زمان طولانی کمک کنه تا احساس کنید که مراقب خودتان هستید.
علاوه بر این، فقط به این دلیل که شما از منزل کار می‌کنید به این معنی نیست که هیچ کسی از محل‌کارتان شما رو نمی‌بیند. ما در سال ۲۰۲۰ هستیم و همه‌‌مون در حال برگزاری جلسات ویدیویی بسیاری هستیم.
2) ایجاد یک فضای کاری و یا دفتر خانگی
یکی از چالش های بزرگ هنگام کارکردن از راه دور، جدا نگه‌داشتن کار و زندگی است. اگه نتوانید به طور کامل از کارتون جدا بشید، هم بهره‌وری کاری آسیب خواهد دید و هم ممکن‌است زندگیتان لطمه ببیند.
اگر قبلا بطور روزانه به دفترکارتان می‌رفتید، جدایی بین کار و خانه یه امر فیزیکی محسوب می شود، و شما هم تا حد ممکن سعی دارین این محل رو با اختصاص یک فضای کاری مشخص شده در منزلتان بازسازی کنید. اگر در یک آپارتمان کوچک زندگی می‌کنید، ممکن است ایده‌ی یک اتاق مجزا برای یک دفترکاری خانگی مسخره‌باشد. من کارم رو در اتاقی انجام می‌دهم که دفتر من، آشپزخانه، اتاق نشیمن و اتاق ناهار خوری من است. فضای کاریتان نباید حتما اتاق خاصی باشد، اما حتی الامکان باید جایی باشد که از بقیه ی فضای منزل جدا باشد.
سعی کنید فضای کاریتان را با یک دکوراسیون راحت و یک صندلی که بتوانید 8ساعت در روز، روی ان بنشینید درست کنید. در صورت امکان جایی که نور طبیعی دارد رو انتخاب کنید. حتی اگه بطور معمول خیلی از وقت خود را بیرون از خونه نمی گذرانید، همون مقدار زمانی که صرف رفت و آمد شما می شود، حالا سریعا میتواند شروع اضافه‌وزن شما باشد و اگر نور طبیعی وارد خونه نشود، سریعتر اتفاق می‌افتد.
ورود به فضای کاری به شما کمک می‌کنه که از اول صبح کارتان رو شروع کنید. و از طرف دیگه، هنگام تاریک شدن هوا، می‌تونین کارتان رو رها کنید و بطور کامل از دستش خلاص شوید. باوجود اینکه از پشت میز، روی مبل یا توی تختخواب رفتن خیلی خوب به نظر می‌رسد، اما به همین دلیل مهم است که کارتان رو در تمام فضای منزل پخش نکنید. جدا نگه داشتن کار از زندگی زمانی سخت تر می شود که لپ‌تاب شما وارد محیط استراحت شما شود.
اگر روی میز یا در اتاقی کار می‌کنید که بعد از اتمام کار، وقت زیادی را اونجا سپری می‌کنید، حتما هر شب کارهایتان را جمع کنید تا پایان قطعی فعالیت امروز معلوم شود.
3) ساعات کاری معینی را مشخص کنید
درست همان طور که فضای کاری فیزیکی خود را تعیین و جدا کردید، باید مراقب زمانی که کار می‌کنید و زمانی که نیستید هم باشید. شما بهترین کار رو انجام می‌دهید و اگر طی ساعات مشخصی به کار خود ادامه دهید آماده ی برگشت به دفتر کار خود خواهید بود. علاوه بر این، اگر وظیفه ی شما مشارکتی باشد، قرار گرفتن در همان برنامه کاری که همکارانتان انجام می دهند، همه چیز را بسیار آسانتر می کند.
بزرگ‌ترین فرق بین کار کردن از خانه و کار در دفترکار این است که شما مسئول محیط خودتان هستید و باید مانند یک کارمند با خودتان رفتار کنید. یعنی اینکه که خودتان رو مسئول بدونید، و فقط یه مدیر خوب می داند که چه‌موقع شناخت خوبی داره.
اگر در منزلتان با افراد دیگری زندگی می‌کنید، این جدایی بسیار مهم است. با کسانی که زندگی می کنید ارتباط برقرار کنید و مرزتان رو مشخص کنید تا بتونید حواس پرتی ها رو در طول روز کاهش دهید و حتی قطع کنید و به کسانیکه موردتوجه کامل شما هستند توجه کنید. داشتن وقت و یک مکان جداگانه برای کار به شما این امکان رو می دهد که در زندگیتان حضور بیشتری داشته باشید.
4) ایجاد تغییر در کارها (و خارج از آن)
رفت و آمد صبحگاهی نه تنها شما را به کارتان می‌رساند- بلکه حرکت از یک مکان فیزیکی به مکانی دیگر – به مغز شما این فرصت را میدهد تا برای کار آماده شود. فقط به این دلیل که در حال طی کردن راه هستین به این معنی نیست که نباید روال مشابهی رو برای کمک به راحتی خودتون توی یه روز کاری انجام دهید.
شاید معمولاً در طول راه یه آهنگ گوش کنید. شما می‌تونید این کار رو داخل خانه هم انجام دهید. یا شاید بتوانید مدتی رو با حیوان خانگیتون و یا چیزی که دوست داشته باشید، بگذرونید. حتی می‌تونید یک ورزش (ترجیحا در خانه) داشته باشین، اما ببینید که جایی که زندگی می کنین چه ورزشی مناسب است و زمانی را صرف یک سرگرمی کنید (دوباره، مطمئن شوید که توصیه‌های بهداشتی در اونجایی که هستید مناسب باشد).
در پایان روز، رفت و آمدهای غروب برعکس است. مردم اغلب وقت خودشان را در ماشین یا مترو می گذرانند تا از یک روز کاری پرمشغله رها شوند و خودشان را از نظر ذهنی برای کارهای روزانه آماده کنند. به طور کلی، شما که قصد ندارید یک نمایش بزرگ برای درست کردن شام یا انجام دادن کارهای روزمره انجام دهید. اگر سعی کنید بیدرنگ از این وضعیت جهش داشته باشید، مغز شما فرصت ندارد دکمه ی ریست را فشار دهد، که میتواند باعث شود وقتی به زندگی عادیتان برمی‌گردید، حضور کمرنگ‌تری داشته باشید.
5) بیش از حد تحت‌تاثیر اخبار یا هر چیز دیگری قرار نگیرید.
حواس‌پرتی یکی از چالش‌های بزرگ کسانی است که داخل خانه کار می‌کنند – به خصوص افرادی که بهش عادت ندارند. یعنی هر چیزی که شما در مسیر برگشت به خانه به آن فکر می‌کردید الان همراه شماست. اما باید نسبت به این که چقدر به خودتان اجازه‌ی حواس‌پرتی می‌دهید، محتاط باشید.
احتمالا در طول روز در اداره وقفه‌هایی بدست می‌آوردید، حالا هم می توانید از این فرصت‌ها داشته باشید مثلا لباس هاتان راداخل لباسشویی بریزید، اما از نوع آرایش کاری مثلا برای تمیزکردن کمدتان استفاده نکنید و به هر کار دیگه‌ای که طالب تمرکز زیادی هست، توجه نکنید.
در این‌زمان، یکی از بزرگ‌ترین عوامل حواس‌پرتی، اخبار است. و اگر بدلیل وجود ویروس کرونا دارین از راه دور کار می‌کنید، چک کردن روند کویید19 جلوی ذهن شما قرار خواهد گرفت. البته مطلع بودن خوب است، اما بدانید که رفتن به سمت یک آشفتگی هولناک راحتتره !
6) ارتباط برقرار کنید، ارتباط برقرار کنید، ارتباط برقرار کنید
اگر معمولاً از خانه کار نمی‌کنید، دراین صورت ممکن است در این مسیر با دست‌اندازهایی روبرو بشید. کلید رهنمود این دست‌اندازها، ارتباط است – خصوصا با مدیرتون و ارایه‌یگزارش‌های مستقیم. قبل از اینکه به این رهنمود برسید یا به محض اینکه اتفاقی بیفتد، برنامه‌ای بریزید که انتظارات را در مورد اینکه چگونه باید کارتان رو چک کنید کنید و یا چطور هر گونه تغییر و یا تکالیف جدید رو به همدیگه انتقال دهید، براورده کند. همین کار را با هر کسی که معمولاً در طول روز به طور مشترک باهاشکار می‌کنید انجام دهید.
همچنین برای اینکه کار خود را از راه دور انجام دهید با چالش‌های منحصر به فردی مواجه می‌شوید که بسته به نوع کاری که انجام می‌دهید میتواند بسیار متفاوت باشد. کمک کردن به کسانی که به ان ها مراجعه می‌کنید را دریغ نکنید حتی اگه انها داخل همان ساختمان محل زندگیتان نباشند.
7) معاشرت فراموش نکنید
هنگامی که کل کارکنان دفتر ناگهان شروع به کار از خانه می‌کنند، بسیاری از تعاملات اجتماعی اتفاقی که قبلا عادت داشتید در طول روز داشته باشید قطع می‌شود که بهتان کمک می‌کرد احساس تنهایی کمتری داشته باشید و یکنواختی کار را بشکنید. انسان‌ها فراموش می‌کنند که باید با همدیگر باشند چون همین حرف‌زدن‌ها و اخطار ناگهانی آتش است که که روزهایتان را منحصر به فرد نگه می‌دارد و از احساس فرمانتنهایی جلوگیری می‌کند. وقتی دارید از خانه کار می‌کنید، این حس را ندارید.
با همکارانتان در طول روز از طریق ایمیل، تلگرام، واتساپ یا در هر صورت با همکاران خودتون صحبت کنید. اگر معمولاً از همکاران خود در مورد آخر هفته‌ها سوال می‌کنید، این رفتار رو حفظ کنید. اگر معمولاً در مورد یه موضوع خاصی اظهار نظر می‌کنید، به آن دسترسی داشته باشید. این تعاملات کوچک خیلی طول می‌کشد.
همچنین می‌تونید یک تماس ویدئویی صبحگاهی با تمام اعضای تیم خودتون برنامه‌ریزی کنید تا فرصت کافی برای صحبت کردن در ابتدای کارتان داشته باشید یا زمانی رو برای بررسی دیگری در طول روز داشته باشید.
مادامیکه در این وضعیت هستید، تنها با همکارانتون فقط مسایل را چک نکنید و تلویزیون را هم نگاه کنید و هر دو را بررسی کنید. در حال حاضر بسیاری از ما احساس اضطراب و عدم اطمینان می‌کنیم و ناگهان این تنها شدن در خانه می تواند این احساسات رو تقویت کند. تردید نکنید و نسبت به همکارانتان دست‌درازی کنید و بپرسید که آنها چه می‌کنند.
تمام اینها فقط مربوط به روزهای کاری و افرادی که با انها کار می‌کنید صدق نمی‌کند. ممکن است شما نتوانید بعد از کار برای شام با دوستانتان ملاقات کنید، اما می تونید گروهی از افراد رو برای گفتگو در مورد یک کتاب یا یک برنامه‌ی تلویزیونی یا تنها برای رسیدن به پاتوق‌های Google تشکیل دهید.